Xây dựng kế hoạch thanh quyết toán hàng năm của Tổng Công ty và các công ty thành viên (BUs).
- Xây dựng kế hoạch tổng thể công tác thanh quyết toán hợp đồng cung ứng, mua sắm, thi công, dịch vụ… hằng năm của Tổng Công ty và các đơn vị thành viên.
- Phối hợp Phòng Đấu thầu, Phòng Cung ứng và các đơn vị sử dụng để dự trù, lập kế hoạch khối lượng và ngân sách quyết toán.
- Đề xuất tiến độ, nguồn lực và các biện pháp nâng cao hiệu quả, giảm tồn đọng hồ sơ quyết toán.
Triển khai thanh quyết toán và theo dõi các khoản phạt, bảo lãnh trong phạm vi Tổng Công ty.
- Chủ trì, điều phối và kiểm soát việc thực hiện thanh toán, quyết toán các hợp đồng thuộc Ban Cung ứng Đấu thầu.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành, phạt vi phạm, khấu trừ nghĩa vụ... đảm bảo đúng quy định hợp đồng.
- Phối hợp các phòng chức năng (Tài chính, Kiểm soát nội bộ, Pháp chế...) để rà soát hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
Triển khai thanh quyết toán và theo dõi các khoản phạt, bảo lãnh trong phạm vi Tổng Công ty.
- Phối hợp các phòng chức năng (Tài chính, Kiểm soát nội bộ, Pháp chế...) để rà soát hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
- Chủ trì, điều phối và kiểm soát việc thực hiện thanh toán, quyết toán các hợp đồng thuộc Ban Cung ứng Đấu thầu.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành, phạt vi phạm, khấu trừ nghĩa vụ... đảm bảo đúng quy định hợp đồng.
Lập kế hoạch dòng tiền chi định kỳ/đột xuất cho Phòng/Ban chuyên môn để theo dõi và điều chỉnh ngân sách kịp thời.
- Đánh giá, phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực chi, đề xuất điều chỉnh.
- Tổng hợp nhu cầu chi thanh toán, quyết toán từ các dự án, hợp đồng trong hệ thống.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Ngân sách và Tài chính để xây dựng kế hoạch dòng tiền chi phù hợp tiến độ.
Theo dõi các khoản phạt, khấu trừ, bảo lãnh các loại; và thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu theo đúng quy định, đảm bảo khả năng truy xuất nhanh và an toàn dữ liệu.
- Phối hợp Phòng Pháp chế và Kiểm toán nội bộ trong công tác hậu kiểm, kiểm tra định kỳ.
- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp tình hình các khoản bảo lãnh thực hiện, bảo hành, phạt chậm tiến độ, khấu trừ công nợ, và các nghĩa vụ tài chính khác.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
