Điều hành hoạt động chung về vận hành vận tải (60%)
B1. Tổ chức và quản lý nhân sự ban vận tải
Đánh giá, Phê duyệt hiệu quả công việc nhân viên trong bộ phận vận tải, để xuất các phương án khen thưởng, kỷ luật.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hỗ trợ tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự chất lượng, phù hợp cho Công ty.
Xây dựng mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh khoa học, hiệu quả và phù hợp với năng lực, yêu cầu công việc.
Đề xuất tăng giảm nhân lực theo chiến lược từ Công ty để đáp ứng tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc.
Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh.
Xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc ban kho cảng
B2. Triển khai kế hoạch, điều hành hoạt động giao hàng
Hỗ trợ nhân viên, các phòng liên quan, Công ty Bảo hiểm để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao vận.
Xây dựng giải pháp, kế hoạch tổng thể cho phòng vận tải, đáp ứng chiến lược kinh doanh và sản lượng thực tế cho từng giai đoạn.
Thiết lập hệ thống kết nối dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ, logistics vận chuyển, kho bãi trên thị trường
Xây dựng định mức xăng dầu và phương án kiểm soát chi phí nhiên liệu cho từng xe giao hàng
Làm việc với các nhà thầu vận tải, quản lý cước vận tải, theo dõi, giám sát, phân tích biến động giá cước vận tải. Tìm kiếm các vendor tại các vùng để cung cấp cho khách hàng những phương án giá cạnh tranh nhất.
Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ đảm bảo các xe giao hàng vận hành hiệu quả.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng, đối tác của công ty, hỗ trợ xử lý các phát sinh của khách hàng trong quá trình giao nhận.
Làm việc với bộ phận Sale & Marketing nhằm tìm kiếm thêm khách hàng, mở rộng mạng lưới dịch vụ vận tải và phân phối.
Triển khai xây dựng tuyến giao hàng, bố trí phương tiện vận chuyển nhân lực đáp ứng tiến độ và chất lượng giao nhận hàng hóa.
2. Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí (10%)
Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiền và chí phí vận hành.
Xây dựng ngân sách tổng thế phòng vận tải, phân bổ ngân sách cho bộ phận theo từng quý, từng tháng.
Chính sách & hệ thống (10%)
Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.
Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.
Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các hướng dẫn về nghiệp vụ, sử dụng trang thiết bị để nâng cao tay nghề nhân viên nâng cao hiệu quả vận hành.
Xây dựng các quy định về nhân sự, giao nhận hàng, để nâng cao sự tuân thủ của nhân viên Công ty và giảm thiểu các rủi ro quản trị.
Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các quy trình để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành
4. Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ
(5%)Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
5. Phân tích và Báo cáo quản trị
(15%)Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định
Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
6. Triển khai công việc khác theo phân công, ủy quyền từ Giám đốc (5%)
