Tổ chức cấp phát đồng phục cho nhân viên mới/đổi size/đổi hỏng; theo dõi ký nhận và hồ sơ liên quan.Arrange uniform issuance for new hires/size exchanges/damaged replacements; track acknowledgements and related records.
Làm việc với các bộ phận để dự báo nhu cầu đồng phục theo mùa, sự kiện; hỗ trợ set- up đồng phục cho event/banquet khi cần.Coordinate with departments to forecast uniform needs for seasons/events; support uniform setup for events/banquets when required.
Phối hợp bộ phận giặt là (in- house/outsource) đảm bảo chất lượng giặt ủi, thời gian trả đồ và tiêu chuẩn trình bày.Coordinate with in- house/outsource laundry to ensure wash quality, turnaround time and presentation standards.
Quản lý kho đồng phục: phân loại, sắp xếp, cập nhật size chart; đảm bảo đủ tồn và sẵn sàng cho các bộ phận.Manage uniform inventory: sorting, organizing, maintaining size charts; ensure sufficient stock for departments.
Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng: tồn kho, cấp phát, thất thoát, chất lượng giặt là và đề xuất cải tiến.Prepare daily/weekly/monthly reports: inventory, issuance, losses, laundry quality and improvement actions.
Theo dõi tình trạng đồng phục: rách/hỏng/mất; đề xuất sửa chữa, thay thế, đặt may mới theo quy trình.Monitor uniform condition: damage/loss; propose repairs, replacements and new tailoring orders per procedure.
Giám sát vận hành khu vực Uniform/Linen hằng ngày; đảm bảo quy trình cấp phát–thu hồi–giặt là đúng tiêu chuẩn.Supervise daily Uniform/Linen operations; ensure issuing, collecting and laundry processes meet standards.
Sắp xếp lịch làm việc và phân công nhiệm vụ cho nhân viên uniform/linen; đào tạo quy trình và tiêu chuẩn phục vụ nội bộ.Schedule shifts and assign tasks for uniform/linen staff; train procedures and internal service standards.
Kiểm soát tiêu hao và thất thoát đồng phục/linen; thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo chênh lệch.Control uniform/linen consumption and loss; conduct periodic stocktakes and report variances.
Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, an toàn, tuân thủ PCCC; bảo quản đồng phục đúng điều kiện (chống ẩm, chống mốc).Ensure storage areas are clean, safe and fire- compliant; store uniforms properly (humidity/mold prevention).
