Không phải lúc nào Cover Letter cũng bắt buộc phải có khi nộp đơn xin việc. Tuy nhiên nhiều công ty thường sử dụng chúng để đánh giá kỹ năng, đam mê và kinh nghiệm của bạn. Và để tối đa hóa cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn thì bạn cần có một mẫu Cover Letter thật ấn tượng, chuyên nghiệp. Vậy cách viết một lá thư xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí cách viết mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt nhé!
I. Cover Letter là gì?
Cover Letter hay còn được gọi là thư xin việc là một tài liệu mà bạn sẽ gửi cùng với CV của mình. Tuy nhiên Cover Letter sẽ khác với CV xin việc ở chỗ thay vì là một văn bản tổng quan về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn thì nó được viết cụ thể với công việc bạn đang ứng tuyển. Điều đó có nghĩa là thư xin việc cho phép bạn làm nổi bật một số lĩnh vực mà bạn nghĩ nó sẽ khiến bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao và là ứng cử viên sáng giá cho công việc ứng tuyển.
Đừng nhầm lẫn giữa Cover Letter với CV xin việc của bạn, thư xin việc nên bổ sung cho CV của bạn nhưng tuyệt đối không được sao chép nó. Vậy theo bạn Cover Letter có quan trọng không? Nó vô cùng quan trọng đấy bởi nó cho bạn cơ hội giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc đó.
II. Cách viết mẫu Cover letter Thanh Lịch chuẩn
Trước khi viết mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt thì điều quan trọng nhất bạn cần thực hiện là phải nghiên cứu. Mặc dù đọc kỹ mô tả công việc là điều cần thiết tuy nhiên nếu chỉ dừng lại như vậy thì nó chưa đủ. Để giúp bạn tạo ra một mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt ấn tượng, chuyên nghiệp thì bạn nên tìm hiểu thêm về:
- Người sẽ đọc mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt của bạn
- Công ty và văn hóa làm việc nơi mà bạn ứng tuyển
- Một số thông tin về ngành nghề đó
- Đối thủ cạnh tranh của công ty
- Mục tiêu của công ty/doanh nghiệp trong những năm tới…
Sau khi đã tìm hiểu, nghiên cứu một số thông tin trên thì điều bây giờ bạn cần làm là bắt tay vào viết mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt thôi! Vậy cách viết mẫu Cover Letter Thanh Lịch iếng Việt như thế nào để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư xin việc tiếng Việt chuẩn từ A-Z mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc:
a. Lời chào mở đầu
- Trường hợp bạn không biết rõ tên người tuyển dụng: Trong trường hợp này bạn có thể viết lời chào mở đầu là: Kính gửi bộ phận tuyển dụng - Công ty…Tuy nhiên cách viết này thường không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhiều.
- Trường hợp bạn biết rõ tên nhà tuyển dụng: Trong trường hợp này bạn có thể viết lời chào mở đầu là: Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng] hoặc có thể ghi Mr./ Ms./Dr. kèm theo tên nhà tuyển dụng…
Tại lời chào mở đầu trong mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt bạn cần nêu rõ được lý do gửi thư. Có thể bắt đầu bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển, nơi bạn đã thấy vị trí đó được quảng cáo và khi nào bạn có thể bắt đầu công việc. Lưu ý là mục này chỉ nên nêu một cách ngắn gọn, súc tích trong khoảng 1-2 câu thôi nhé!
b. Nội dung của thư xin việc
Cũng giống như CV xin việc, nhà tuyển dụng thường sẽ không có quá nhiều thời gian cho một lá thư xin việc. Chính vì vậy điều quan trọng bạn cần nhớ được là trình bày mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt của mình một cách ngắn gọn, súc tích nhất. Theo đó trong mục nội dung của lá thư xin việc bạn cần nêu lên được một số thông tin như:
- Trình bày được lý do tại sao bạn phù hợp với công việc này hay tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn thay vì các ứng viên khác;
- Tóm tắt những điểm mạnh của bản thân và giải thích những điểm mạnh này có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công việc ứng tuyển;
- Tóm tắt một số kinh nghiệm trong quá khứ. Tuy nhiên ở phần này bạn cần lưu ý là chỉ nên trình bày ngắn gọn và nêu ra những kinh nghiệm có liên quan tới công việc ứng tuyển. Bên cạnh đó thay vì mô tả một cách chung chung thì bạn nên tập trung vào những thành tích, số liệu cụ thể.
- Trình bày được điều gì đã thu hút bạn đến với công việc này và lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này của công ty;
- Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong những năm tới là gì…
c. Phần kết
Sử dụng một đoạn kết ngắn gọn để làm cho mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt được hoàn chỉnh hơn. Trong phần này, bạn nên nhắc lại sự quan tâm của mình đối với vị trí công việc ứng tuyển và nguyện vọng được làm việc tại công ty. Bên cạnh đó đừng quên cho nhà tuyển dụng biết được mong muốn của bạn cho một cuộc phỏng vấn cá nhân. Và lưu ý đừng quên gửi lời cảm ơn kèm theo chữ ký của bản thân trong đoạn kết mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt nhé!
III. Các lưu ý khi viết mẫu Cover Letter Thanh Lịch tiếng Việt
Có một lưu ý quan trọng bạn cần nhớ là không phải mình bạn ứng tuyển vào vị trí công việc này mà xung quanh còn rất nhiều lá thư xin việc khác. Và nhà tuyển dụng sẽ chẳng có quá nhiều thời gian để tập trung vào một CV cũng như mẫu Cover Letter. Chính vì vậy bạn cần đảm bảo rằng thư xin việc của bạn phải tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy bên cạnh cách viết mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt như trên thì khi viết thư xin việc cần lưu ý những gì để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Áp dụng một số lưu ý nhỏ mà 123job chia sẻ dưới đây nhé!
- Định dạng: Bố cục, định dạng mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi đó là điều thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Chính vì vậy để có được một lá thư xin việc hoàn hảo thì bạn cần đảm bảo rằng nội dung càng ngắn gọn, súc tích càng tốt. Bên cạnh đó nên lựa chọn phông chữ, màu sắc, kích thước… phù hợp.
- Điều chỉnh Cover Letter phù hợp với từng vị trí ứng tuyển: Việc gửi một mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt chung chung cho tất cả các công việc hiếm khi mang lại kết quả tích cực. Chính vì vậy bạn nên dành thời gian viết lại thư xin việc của mình mỗi khi ứng tuyển vào một vị trí cụ thể tại công ty nào đó.
- Đưa ra các ví dụ: Đưa ra những kết quả thông qua con số cụ thể trong mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực, kinh nghiệm của bạn và đánh giá xem liệu bạn có phải là ứng cử viên sáng giá cho công việc này không.
- Bổ sung những “từ khóa” liên quan đến công việc ứng tuyển: Chúng sẽ là những điểm nhấn quan trọng giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn. Hãy tích cực đưa ra những điểm mạnh, kinh nghiệm, kỹ năng có liên quan tới công việc ứng tuyển để chứng minh được lý do tại sao bạn là ứng cử viên hoàn hảo.
Một mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt chuẩn, chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ là vũ khí quan trọng giúp bạn có được công việc mà mình mơ ước. 123job hy vọng rằng qua những chia sẻ về cách viết cùng những lưu ý khi viết mẫu Cover letter Thanh Lịch tiếng Việt mang tới cho bạn nhiều thông tin bổ ích để từ đó giúp bạn có một lá thư xin việc hoàn hảo hơn!
Trang chủ
Cover letter
Mẫu CV
Tài khoản
Thêm