Tìm việc làm Ngành Hành Chính - Văn Phòng

1. Thông Tin Tuyển DụngKinh nghiệm: 3 nămCấp bậc: Chuyên viênNơi làm việc: 11 Đường số 5, P.An Phú, Q2 cũ, TP.HCMMức lương: 12-20 triệuHạn nộp hồ sơ: 30/05/20222. Mô Tả Công ViệcDuy trì và cải tiến...

– Cập nhật các mã bán nhanh, bán chậm, giải phóng hàng tồn, đề xuất hướng xử lý– Khảo sát thị trường, đối thủ cạnh tranh– Tìm hiểu nguyên nhân khi doanh thu tăng – giảm đột biến– Đặt hàng cho các...

- Other tasks as Manager assign.- Acquire goods and services and distribute to end users.- Support in project of purchasing and inventory software installation- Handle all administration tasks for...

- Tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp.- Làm hợp đồng mua bán và xuất nhập khẩu (nếu có).- Quản lý theo dõi quá trình mua sắm và giao hàng, kiểm soát các giấy tờ chất lượng hàng hóa.- Thực hiện...

- Hỗ trợ mua bán với khách hàng và chăm sóc khách hàng.- Theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu.- Nghiệp vụ chuyên môn sẽ được đào tạo.- Thông tin chi tiết liên quan đến các công việc sẽ được trao đổi cụ...

- Phối hợp với đơn vị vận tải theo dõi lịch giao hàng- Báo cáo quyết toán- Theo dõi xuất nhập tồn, thực hiện thanh khoản.- Khai báo hải quan phần mềm VNACSS loại hình: Kinh Doanh, gia Công, SXXK-...

- Tìm hiểu, thu thập thông tin các nhà cung cấp, cho thuê: vật tư, thiết bị...- Tham gia đàm phán lựa chọn, công nợ: nhà cung cấp, đơn vị cho thuê…- Thực hiện mua, đặt hàng. Lấy mẫu, hồ sơ vật tư khi...

-Lưu trữ văn bản.-Soạn thảo văn bản.-Tuyển dụng nhân sự.-Tiếp nhận công văn đến,công văn đi.-Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo cấp trên.

- Theo dõi số lượng tồn kho- Kiểm kê kho mỗi ngày và cuối tháng.- Xác nhận đơn hàng cho phòng kinh doanh.- Sắp xếp kho và lưu trữ chứng từ.- Kiểm soát đổi trả hàng- Báo cáo hàng tuần số lượng hàng...

- Cập nhật, nghiên cứu và hiểu biết thông tin về sản phẩm, hàng hóa của công ty để đảm bảo việc in bill đúng theo quy định.- Đảm bảo việc in bill chính xác, đúng mặt hàng, đúng giá tiền, đúng chương...

- Hỗ trợ chủ quản theo dõi tiến độ công việc- Tiếp nhận thông tin từ chủ quản sau đó phổ biến lại với công nhân- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ và trình lên chủ quản ký duyệt- Chuẩn bị giấy tờ đánh giá...

- Chi tiết sẽ trao đổi rõ buổi phỏng vấn- Nhập kho hàng hóa- Sắp xếp, theo dõi hàng xuất, nhập, tồn

Giao dịch thanh toán với các ngân hàng.- Báo cáo định kỳ/đột xuất kết quả thực hiện công việc theo quy định và yêu cầu của cấp quản lý.- Kiểm soát chi phí giao dịch với ngân hàng và chi phí lãi vay...

- Làm các báo cáo kế toán.- Làm việc theo sự phân công của kế toán trưởng.- In ấn & sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán.- Doanh thu, hàng nhập, giá thành,...

- Hằng ngày lập Biên bản, theo dõi và đối chiếu Xuất – Nhập – Tồn hàng hóa của Công ty.- Kiểm tra và thu hồi nợ khách hàng đúng hạn- Hằng ngày lập, theo dõi và quản lý Đơn hàng của Công ty.- Lập báo...

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và lịch thanh toán- Đàm phán, thương lượng, chốt hợp đồng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai thiết kế và thi công công trình- Tìm kiếm và chủ động...

- Tổ chức/ tham gia các sự kiện có liên quan đến tuyển dụng.- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của công ty.- Phụ trách tuyển...

- Thiết kế giao diện website / landing page cho các dự án bất động sản.- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông quáng cáo trên các kênh online.- Thiết kế POSM (brochure, leaflet, standee, folder, poster,...

- Theo dõi công nợ, hỗ trợ hối thúc thu hồi công nợ của KH thuộc khu vực được phân công.- Cập nhập và theo dõi dữ liệu bán hàng, Data khách hàng, Hồ sơ khách hàng, Hồ sơ sản phẩm …. đầy đủ, chính...

* Hàng xuất:- Gửi chứng từ cho Oversea Agent chỉ định & theo dõi lô hàng đến khi được giao cho người nhận tại Destination.- Phát hành Debit Note/Credit Note cho đại lý/khách hàng.- Phát hành HBL,...

- Làm báo giá gửi khách hàng.- Đàm phán/chốt đơn hàng, xử lý các vấn đề liên quan của đơn hàng.- Thu thập ý kiến phản hồi từ phía khách hàng/khách hàng tiềm năng và bàn bạc với nội bộ nhóm.- Tư vấn...

- Chuẩn bị hồ sơ, sản phẩm khi đối ứng khách hàng, cơ quan ban ngành.- Quản lý và lưu trữ hồ sơ liên quan.- Tiếp nhận và gửi thông tin của khách hàng cho bộ phận phụ trách Hợp đồng, hỗ trợ soạn...

Chức danh: Sales AdminPhòng ban: Kinh DoanhNội dung công việc:- Hỗ trợ toàn bộ các hoạt động liên quan đến kinh doanh của phòng kinh doanh, triển khai các hợp đồng,- Các công việc khác về trợ lý kinh...

Sales / Marketing Support/ Hỗ trợ Kinh Doanh và Tiếp thị• Handle, manage, & follow up all documents of sales & MKT team documents such as Sales contracts, invoices, payments,…Xử lý, quản lý & theo...

- Tổ chức các hoạt động kết nối trong nội bộ công ty.- Kiểm soát việc xây dựng, thực hiện ISO của các bộ phận, phòng ban.- Tổ chức các công việc hành chính văn phòng: văn thư, lễ tân, lưu trữ, văn...

- Đánh giá, phát triển và quản lý nhà cung cấp- Tiến hành đặt hàng, theo dõi đơn hàng, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng- Thu thập chứng từ và làm hồ sơ thanh toán- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng...

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng- Lập và truyền tk CO trên phần mềm Ecosys, khai và làm hồ sơ kiểm dịch hàng lạnh/ hàng khô, hồ sơ đăng kiểm, các chứng nhận hợp...

- Order details follow up from A to Z – from ordering to shipment- Coordinate with other departments in company for smoothly production.- Dealing with customers/ suppliers for materials booking.-...

- Có khả năng đối ứng và giao tiếp với Hải quan và Cơ quan nhà nước.- Thực hiện, theo dõi và giải quyết các công việc liên quan đến Xuất – Nhập khẩu.- Kiểm tra hồ sơ và hoàn tất các thủ tục hải quan...

- Đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ liên quan.- Theo dõi thời gian bảo hành từng dự án.- Đến dự án kiểm tra tình trạng sản phẩm và sửa chữa khi cần thiết- Tiếp nhận thông tin yêu cầu bảo hành từ...