Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.Lưu giữ hóa đơn, kiểm soát chi phí và thanh toán cho nội bộ Ban QLDA. Thực hiện thủ...
Thực hiện việc soạn thảo, in ấn, sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan đến dự án đảm bảo khoa học, tính toàn vẹn dữ liệuPhối hợp với các bộ phận liên quan trên Công ty và các bộ phần trong Ban...
Theo dõi tiến độ thực hiện của các đội nhóm, nhà thầu phụ và các bộ phận liên quanLưu trữ hồ sơ dự án khoa học, đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra và các dự án sau.Theo dõi tiến độ giao hàng, công...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
Công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế
Xem nhanh
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án, thanh toán, hoàn ứng cho BCH và thanh toán các chi phí hàng tháng phát sinh như: tiền điện, nước, thuê nhà, thuê máy photo, CPN, nước uống, đề xuất VPP….-...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
Công tác tiếp nhận, rà soát, luân chuyển và lưu trữ hồ sơ (80%)Lập danh mục hồ sơ, phối hợp tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án khoa học, đầy đủ, phù hợp với quy định hiện hành; Phối hợp theo dõi,...
Quản trị hồ sơ dự ánĐảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhCập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối...
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;- Tổ chức quản lý chặt chẽ và...
- Phục vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng có sẵn- Lập dự toán bảng hiệu và nội thất gửi trình khách hàng (có sẵn khung giá và được hướng dẫn khi nhận việc)- Gửi yêu cầu cấp hàng hóa theo đơn đặt...
Nhiệm vụ chínhĐiều phối dự ánHỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hạng mục dự án theo tiến độ đã đề ra.Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo tình trạng và kịp thời xử lý vấn đề phát...
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phát hành và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu đã được phê duyệt theo quy định;Soạn thảo, trình ký và trình duyệt các văn bản, thủ tục hành chính liên quan đến công tác vận...
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tiến độ, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án.Thực hiện đặt hàng vật tư, thiết bị phục vụ dự án theo yêu cầu.Theo dõi tiến độ thực hiện...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệThiết lập & quản...
- Hỗ trợ công việc khối dịch vụ khi có yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp- Kiểm soát báo cáo kết quả công việc hằng tháng dựa theo kế hoạch và chỉ đạo của ban QL DA.- Thực hiện xây dựng quy trình...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
- Theo dõi tiến độ thanh toán nhà cung cấp- Nhận hồ sơ đến và chuyển đến các bộ phận phòng ban liên quan- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, ghi biên bản cuộc họp- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án...
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại 46, 57 TML, Phường Cát Lái, TPHCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ...
Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
- Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi công.- Soạn thảo công văn, thông...
Mô tả công việcHành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, thông báo, biên bản họp theo biểu mẫu và quy định của công ty.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài...
Công tác hành chính- thư ký dự án:- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.+ Công văn, thông báo, biên bản họp.- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ...
- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
Chuẩn bị lịch họp, ghi biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.Điều phối và liên hệ với các phòng ban, đối tác, nhà thầu để đảm bảo thông tin thông suốt.Theo dõi tiến độ dự...
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các công trình xây dựng, đảm bảo các công việc diễn ra đúng thời gian và chất lượng.- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
