- Công việc theo sự sắp xếp của Sếp.- Phiên dịch văn bản, cuộc họp và các công việc hành chính tổng hơp như: PCCC, Môi Trường, Nhà ăn, NNN....- Theo sự chỉ đạo cấp trên.- Trao đổi cụ thể thêm khi...
Công tác hành chính nội bộQuản lý cơ sở vật chất, tài sản, CCDC; cập nhật định kỳ vào danh mục tài sản- Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện.- Soạn thảo – ban...
Công ty cổ phần xây dựng và công nghệ môi trường hợp nhất
Xem nhanh
Quản trị hành chính & vận hành văn phòngTrình thanh toán chi phí hành chính, theo dõi công nợ nhà cung cấpQuản lý thư từ, công văn, hồ sơ hành chính; lưu trữ đúng chuẩn, dễ tra cứuPhối hợp vận hành...
Địa chỉ: 26 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí MinhThời gian làm việc: từ 8h30 – 17h30 thứ 2 đến thứ 6Mô Tả Công Việc:Quản lý văn phòng• Quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi và bảo trì trang...
- Theo dõi tình hình học tập, hồ sơ và tiến độ của học sinh để kịp thời báo cáo và hỗ trợ khi cần thiết.- Phối hợp cùng bộ phận truyền thông để xây dựng nội dung đơn giản, đúng định hướng và hình...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
- Quản lý, theo dõi hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và các hợp đồng dịch vụ.- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Công ty cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục edutalk
Xem nhanh
Cập nhật dữ liệu bán hàng, các chương trình khuyến mãi lên website nội bộ;Nhập điểm của học viên lên website nội bộ;In các ấn phẩm khai giảng, tổng kết;In ấn, niêm phong, phân loại đề thi của các cơ...
- Phối hợp với các phòng/ban trong công tác hành chính, nhân sự và hỗ trợ điều phối công việc chung.- Thực hiện công tác văn thư- lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và các thủ tục hành chính...
Công ty tnhh japfa comfeed việt nam - chi nhánh bình phước
Xem nhanh
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng...
Theo dõi tình trạng trang bị bảo hộ lao động, cấp phát và đề xuất mua mới khi cần.Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ...
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm...
- Đầu mối thực hiện công tác chuẩn bị cho các đoàn đi công tác trong và ngoài nước: đăng ký visa, (kết hợp với bộ phận thu mua) đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe…- Duy trì và phát triển hệ...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.Soạn và phát hành những tài liệu, thư tín liên quan đến thu hồi nợ.Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm...
Công tác văn thư, lưu trữ:Xây dựng, hoàn thiện, cung cấp các các biểu mẫu giấy tờQuản lý con dấu; Soạn thảo, phát hành văn bảnLưu trữ tài liệu, chứng từ offline và onlineTiếp nhận văn bản đếnDịch vụ...
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốcChức danh: Chuyên viên Hành chínhKhối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sựThông tinCông việc chuyên trách:- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành...
* Đặt vé máy bay.- Chịu trách nhiệm đặt vé.- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.* Vệ...
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị,hực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản,Tiếp đón khách và hỗ trợ hậu cần,Quản lý công văn đi – đến,Hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan,Quản lý các dịch...
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ học viên, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động đào tạo lái xe.Cập nhật, tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng.Hỗ trợ phòng kinh doanh...
Công ty tnhh vật tư và trang thiết bị y tế hat - med việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp xây dựng môi trường làm việc và văn hóa công ty, tổ chức sự kiện nội bộ.- Chuẩn bị quà tặng các event, các ấn phẩm của Công ty.- Làm biên bản họp và sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Phụ trách tạm ứng và thanh toán các chi phí thuộc lĩnh vực Hành chính – Nhân sự theo quy định.Tuân thủ và thực hiện đúng các quy định về bảo mật thông tin của công ty.Thực hiện các công việc hỗ trợ...
Kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.Tham mưu cho Ban Giám đốc về các giải pháp nâng cao môi trường làm việc và phúc lợi người lao động.Tổ chức và điều hành toàn...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Tổng hợp và thực hiện thủ tục BHXH, QDNV, trả sổ BHXH.Tham gia tổ chức hoạt động nội bộ, chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên.Hỗ trợ tuyển dụng khi có nhu cầu.Tổng hợp công, năng suất, KPI của...
