Nhân Viên Hành Chính

Công tác văn thư, lưu trữ:

Xây dựng, hoàn thiện, cung cấp các các biểu mẫu giấy tờ
Quản lý con dấu; Soạn thảo, phát hành văn bản
Lưu trữ tài liệu, chứng từ offline và online
Tiếp nhận văn bản đến

Dịch vụ hành chính:

Liên hệ mua, thuê, theo dõi đảm bảo các dịch vụ hành chính để hỗ trợ vận hành hoạt động Công ty: sắp xếp phòng họp, dịch vụ vệ sinh văn phòng, cung ứng văn phòng phẩm, thiết bị làm việc...
Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hoá và chi phí tiện ích liên quan (thuê văn phòng, thuê xe, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, gia hạn dịch vụ, nước uống, đồng phục, vé bay, in ấn tài liệu/ấn phẩm...)

Công tác cấp phát, quản lý tài sản công ty:

Kiểm soát và thực hiện việc đặt hàng mua các cơ sở vật chất, thiết bị, ấn phẩm và các thủ tục thanh toán, quyết toán liên quan
Tìm nhà cung cấp, sản phẩm theo yêu cầu, tiếp nhận và xử lý báo giá
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị của công ty. Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, kiểm kê tài sản định kỳ
Theo dõi việc triển khai thiết lập, thi công các địa điểm kinh doanh mới
Kiểm tra chất lượng hàng hóa mua sắm
Lưu giữ, kiểm tra hàng hóa, vật dụng còn tồn kho. Cập nhật và theo dõi sổ sách, chứng từ lưu kho...

Phối hợp tổ chức các hoạt động và sự kiện nội bộ Công ty
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

Cẩn thận, chi tiết, chu đáo
Yêu thích việc tổ chức, sắp xếp, điều phối, tối ưu công việc
Có kinh nghiệm 1- 2 năm trong các vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành kinh tế hoặc chuyên môn liên quan.
Thành thạo các công cụ của Google và phần mềm văn phòng

Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Thưởng tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-30 07:10:02