Theo dõi chi phí và tổng hợp chứng từ, hóa đơn về phòng kế toánTheo dõi và lập bảng chấm công, ăn ca tại công trìnhQuản lý, giao nhận hồ sơ đi và đếnBiên phiên dịch, soạn thảo văn bản theo yêu...
- Theo dõi chi phí thi công, kiểm soát ngân sách trong phạm vi được duyệt.- Lưu trữ hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành – bảo trì theo quy định.- Tổng hợp báo cáo: tiến độ, thanh toán, đánh...
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân...
- Làm đơn hàng, hợp đồng thầu phụ, và các chứng nhận thanh toán cho nhà cung cấp và thầu phụ.- Kiểm tra điều khoản hợp đồng chính.- Làm tiến độ yêu cầu thanh toán.- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong...
Theo dõi và tham gia quá trình đệ trình báo giá, bản vẽ, mẫu vật liệu để khách hàng phê duyệt.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo đúng deadline và yêu cầu của khách hàng.Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
Làm hợp đồng, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấpLập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng, nhập hàng của các dự án.Mời đối tác liên danh nếu cần thiết ,làm hồ sơ dự thầu phần năng lựcLiên hệ...
Công ty tnhh mtv xây dựng thương mại trang trí kiến đại phát
Xem nhanh
Trình bản vẽ, biện pháp, hồ sơ vật tư,…. cho Tư vấn & Chủ đầu tư.In ấn ký tá lưu trữ hồ sơ dự án bằng file cứng và file mềm.Lập biên bản cuộc họp.Làm việc với nhà cung cấp, thầu phụ về hồ sơ, vật...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánQuản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Thiết lập & quản...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Sắp xếp lịch họp,...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
- Soạn thảo công văn, thông báo ở dự án.- Tiếp nhận, phân phát, photo, đóng dấu, lưu trữ tài liệu theo ISO.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi...
- Thực hiện giao nhận hồ sơ dự án.- Photo, đống tập hồ sơ, trình ký hồ sơ.- Quản lý hồ sơ dự án.- Theo dõi các thủ tục hành chính tại dự án.- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công...
Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự ánQuản lý ranh giới, đất đai tại dự án và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật khácTổ chức các hoạt động tiếp đón khách hàng, cổ đông, ban lãnh đạo,...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng mặt trời bách khoa
Xem nhanh
Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối...
Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ sài gòn - techgel
Xem nhanh
Quản lý hành chính & văn phòng:Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;Ghi chép biên bản họp,...
Mô Tả Công ViệcQuản lý hành chính & tổ chức dự án- Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint)- Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệ- Chuẩn bị và lưu...
Công ty cổ phần giải pháp xây dựng xanh trường giang
Xem nhanh
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý tiến độ dự án, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan (thiết kế – kỹ thuật – kinh doanh – kế toán).Chăm sóc khách hàng, duy trì trao đổi, theo dõi...
Quản lý văn bản đi – đến; lập sổ theo dõi, lập báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ.Soạn thảo, rà soát, trình ký và theo dõi tình trạng các văn bản, tờ trình, công văn liên quan đến dự án.Là đầu mối liên...
- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Quản lý hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản & đối chiếu công nợ- Điều phối lịch họp, ghi biên bản...
Công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
Xem nhanh
· Thực hiện các công tác hành chính tại công trường: giao nhận tài liệu, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiệc khi có yêu cầu,...· Tham gia...
Công ty cổ phần kiến trúc tư vấn quản lý đông dương
Xem nhanh
Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu.Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án...
- Công tác hành chính – văn phòng:Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.Sắp xếp phòng...
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhThực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công...
- Theo dõi tiến độ thanh toán nhà cung cấp- Nhận hồ sơ đến và chuyển đến các bộ phận phòng ban liên quan- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, ghi biên bản cuộc họp- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Địa điểm làm việc: Dự án công ty tại Tân Vĩnh Hiệp, Thủ Dầu Một, Bình DươngQuản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến...
Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH DK BUILD Số 42 đường 57 TML, Phường Cát Lái, Tp. HCM.Quản lý Tài liệu & Hồ sơ Dự án:Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng và...
