- Gọi điện thoại ra ngoài theo danh sách có sẵn của công ty- Tư vấn và bán các sản phẩm và dịch vụ của Viettel.- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn- Sản phẩm và dịch vụ là những dịch vụ...
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục tuyển dụngChấm công, tính lương, quản lý BHXH, xây dựng chính sách phúc lợi.Giám sát và nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy địnhTổ chức sinh nhật,...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
Mô tả công việc:Lễ tân• Hướng dẫn nhân viên và khách hàng tuân theo quy trình của công ty tại lễ tân.• Quản lý và lưu trữ tài liệu và hợp đồng.• Quản lý con dấu công ty.Hành chính• Nhận và kiểm tra...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Các công việc theo chỉ đạo từ BLĐThực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.Trực điện...
Sơ cấp cứu TNLĐ, đưa CNV đi bệnh viện, cấp phát thuốc hàng tháng. Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ.Theo dõi, cấp phát BHLD- VPPGiao nhận văn thưĐiều động, kiểm soát xe đưa đón, taxi, vé máy bay,...
Công ty tnhh xử lý chất thải & tư vấn môi trường văn lang
Xem nhanh
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY: (50%)- Hỗ trợ cùng bộ phận quản lý tại nhà máy phỏng vấn và tiếp nhận hồ sơ công nhân sản xuất- Thực hiện thu thập hồ sơ CBCNV ứng tuyển vào công ty....
Quản lý hạ tầng- trang thiết bị trong văn phòng.Chuẩn bị phòng họp khi có khách.Đặt hoa, khách sạn, nhà hàng khi có yêu cầu.Đặt và kiểm soát cơm trưa cho nhân viên hàng ngày.Kiểm tra và quản lý taxi...
Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính – Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí.Phụ trách các công việc Lễ Tân – Tiếp khách của Công ty.Soạn thảo văn bản, quản lý công...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
