Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Lễ tân:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…) để chấm công hàng tháng;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức/ hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc đi công tác (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Nghe và chuyển cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện các công việc vệ sinh cho toàn Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Hành Chánh.
- Sắp xếp phòng họp khi Ban giám đốc tiếp khách tại Công ty;
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Hành chánh:
- Tính bồi hoàn cước di động hàng tháng.
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm (tai nạn con người, cháy nổ, xe ôtô). Tái ký khi hết hạn hợp đồng và giải quyết các chế độ bảo hiểm khi có sự cố xảy ra.
- Giám sát việc thực hiện nội quy của Công ty, thông báo cho cấp trên về mọi vi phạm của nhân viên.
- Nhận yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban và tổ chức thực hiện việc phỏng vấn.
- Quản lý việc sử dụng các xe ô tô của Công ty;
- Thực hiện các công việc do Ban Giám Đốc trực tiếp phân công.
- Làm phiếu đề xuất thưởng nhân các ngày Lễ ,Tết, theo đúng chính sách của Công ty và tổ chức các hình thức thưởng phù hợp cho người lao động.
- Tính tiền thuê xe, điện nước, cho thuê văn phòng và các chi phí khác cho Công ty thành viên.
- Các công tác hành chánh, công đoàn khác.

Trình độ – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị, Du lịch, Lễ tân hoặc các ngành liên quan;
Có kinh nghiệm lễ tân/hành chính là lợi thế (yêu cầu có kinh nghiệm từ 1- 2 năm).

Kỹ năng

Giao tiếp lịch sự, rõ ràng; giọng nói dễ nghe;
Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Email);
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp;
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt;
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.3. Phẩm chất cá nhân
Nhanh nhẹn, chủ động, thái độ tích cực trong công việc.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 19:05:02