Nhân viên hành chính lễ tân

Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)
• Lễ tân:
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).
Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.
Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.
• Văn thư- Lưu trữ:
Thực hiện đóng dấu, sao y, công chứng các giấy tờ cần thiết.
Quản lý, lưu trữ, sắp xếp công văn, hợp đồng, tài liệu đi và đến theo quy trình.
• Quản lý Mua sắm & Cấp phát:
Quản lý và theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ được cấp phát.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, làm thủ tục mua hàng và quản lý tồn kho.
Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục, đồ bảo hộ lao động.
Hỗ trợ Nhân sự & Nội vụ (40%)
• Kiểm soát tuân thủ nội quy:
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các trường hợp vi phạm và đề xuất xử lý.
Giám sát thực hiện nội quy: Theo dõi, giám sát việc tuân thủ quy định về giờ giấc làm việc (đi muộn, về sớm) và tác phong (mặc đồng phục).
Chấm công: Theo dõi, quản lý dữ liệu chấm công; tổng hợp bảng chấm công, báo cáo ngày công, phép, nghỉ bù hàng tháng.
• Tổ chức sự kiện & Hỗ trợ Truyền thông nội bộ:
Tổ chức sự kiện: Tham gia lên ý tưởng, lập kế hoạch, và triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật tháng/quý, team building, du lịch, Year End Party, các ngày lễ...).
Hỗ trợ Truyền thông nội bộ:
▪ Lên ý tưởng và thực hiện các chương trình, hoạt động nhằm xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
▪ Quản lý và phát triển các kênh truyền thông nội bộ để gia tăng sự tương tác và gắn kết của nhân viên.
▪ Soạn thảo và đăng tải các thông báo, chính sách mới, tin tức nội bộ lên các kênh chung (bảng tin, email, group chat...).

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm:
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, khả năng làm MC.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, giọng nói chuẩn, dễ nghe, tác phong nhanh nhẹn.
• Kỹ năng:
Năng động, sáng tạo, có khả năng kết nối mọi người.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và sự kiện tốt.
Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là một lợi thế lớn.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, chuyên nghiệp.
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-30 08:30:04