Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn...
Tuyển Dụng (60%) (cho CN Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh và hỗ trợ thêm cho hệ sinh thái BMG)Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.Lập nguồn dữ...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Sơ cấp cứu TNLĐ, đưa CNV đi bệnh viện, cấp phát thuốc hàng tháng. Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ.Theo dõi, cấp phát BHLD- VPPGiao nhận văn thưĐiều động, kiểm soát xe đưa đón, taxi, vé máy bay,...
Công ty tnhh xử lý chất thải & tư vấn môi trường văn lang
Xem nhanh
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các...
Tiếp tân:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.- Đảm bảo khu vực tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp, trật tự.- Hỗ trợ nước uống ( nếu có ) theo Qui định phòng...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, công cụ dụng cụ văn phòng,...Quản lý lưu trữ thư, công văn đến- đi, văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý,.... phục vụ...
Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần.Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõiTheo dõi, kiểm...
