- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
Công tác thư ký văn phòng cho Ban giám đốc.Công tác lễ tân, sự kiện,Quản lý hồ sơ nhân sự & hỗ trợ công tác quản lý nhân sựQuản lý văn thư, tài liệu, thông tin hệ thống công ty.Quản lý văn phòng,...
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện- Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương...
Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.Thực hiện các công việc chung của Ban HCNS và các công việc theo chỉ đạo của cấp trên trên.Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tài liệu, hồ...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
Trách nhiệm Pháp chế (Core chuyên môn)Giấy phép: Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, bảo hộ thương hiệu.Kiểm soát rủi ro: Phối hợp bộ phận pháp chế Rà...
Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;Theo dõi việc kiểm kê hàng hóa, vật tư tiêu hao hàng tháng của bộ phận;Mở PR mua sắm cho bộ phậnLập bảng chấm công hàng tháng, cập nhật ngày phép, nghỉ...
Tổng hợp, cập nhật việc thực hiện kế hoạch định kỳ, kế hoạch hành động của bộ phận;Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;Cập nhật việc thực hiện kế hoạch định kỳ, kế hoạch hành động của bộ...
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – văn thư của khối Vận hành: tiếp nhận, lưu trữ, soạn thảo và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh:...
Mục tiêu vị tríTham mưu và triển khai các hoạt động hành chính đối ngoại, quan hệ cơ quan quản lý nhà nước, giáo hội Phật giáo, đối tác văn hóa – truyền thông – học thuật, góp phần nâng cao hình ảnh,...
Công tác hành chínhCông chứng, lưu trữ giấy tờ, đặt xe phục vụ nhu cầu di chuyển, giao nhận tài liệu của CBNV.Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; thực hiện cấp phát, theo dõi và kiểm soát...
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.Thực hiện công tác tuyển dụng, đăng tin và sàng lọc hồ sơ ứng viên.Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.Thực hiện các công việc hành chính văn...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Mục đích Công việcĐảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng, và nhân sự cơ bản của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban và Ban Giám đốc, đồng thời duy trì môi trường...
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ & bên ngoài (Happy Hour, Team Building, Tất Niên, Tân Niên).Tổ chức đánh giá nội bộ, phối hợp các đợt audit bên ngoài và theo dõi khắc phục điểm không phù...
- Cập nhật hồ sơ đi đến- Phối hợp với nhân viên trong phòng lưu trữ hồ sơ khoa học- Chăm lo đời sống nhân viên: ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật,..- Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban chuyển đến- Thực...
Quản lý thông tin & hồ sơ nhân sựThực hiện tạo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động… và các phụ lục liên quan.Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân sự (mã nhân sự, thông tin cá nhân) trên hệ thống.Thu...
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn...
Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
- Thực hiện quản lý công nợ khách hàng bán buôn (Nhà hàng, khách- Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập hàngsạn, khách buôn)- Tuyển dụng và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới- Lưu trữ quản lý...
Hành chính:- Đón tiếp khách đến Công ty- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.- Quản lý tài...
Quản trị hành chính văn phòng (50%)Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, phương tiện sử dụng chung: Cập nhật mã tài sản, theo dõi bảo trì – sửa chữa định kỳ, lập đề xuất mua sắm (nếu có).Quản lý cấp...
Theo dõi và quản lý hợp đồng: kiểm soát tiến độ thực hiện, doanh thu, công nợ phải thu – phải trả; đảm bảo hồ sơ hợp đồng được lập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác; phối hợp với các bộ phận...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhINCHAM is a non- Profit organization, licensed and established in January 1999 with the objective to strengthen ties of Indian Businesses with the Vietnamese...
Hồ sơ – Hành chính: Quản lý hợp đồng, quyết định, hồ sơ nhân sự; lưu trữ tài liệu; hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng...
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chấtQuản lý và phân công công việc cho nhân sự hành chínhXây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định hành chínhQuản lý, điều hành toàn...
