Nhân Viên Hành Chính (Admin Staff)

Mục đích Công việc
Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng, và nhân sự cơ bản của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban và Ban Giám đốc, đồng thời duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn.
Trách nhiệm Chính

Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ, sự kiện, du lịch công ty...
Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác.
Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng (máy in, điện thoại, bàn ghế...).
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển phát công văn, giấy tờ, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp đón và hướng dẫn nhân viên mới (nếu cần).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) tiếng Hoa/Chinese
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính tại các công ty sản xuất/nhà máy là một lợi thế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-18 00:15:03