- Thực hiện các thủ tục hành chính trong công ty- Theo dõi, thực hiện 5S toàn công ty, khu vực văn phòng- Truyền thông nội bộ- Lễ tân, tiếp khách- Quản lý bộ phận bảo vệ, nhà bếp- Thực hiện các...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống (ví dụ: thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quá trình công tác,...) đảm bảo tính chính xác và kịp thời.Theo dõi, chấm công, tính lương và các chế...
Soạn thảo, in ấn, scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu công ty.Tiếp nhận, theo dõi, xử lý hồ sơ đi/ đến.Theo dõi, đặt mua đồ dùng trong văn phòng, gọi sửa chữa khi thiết bị văn phòng xảy ra sự...
Quản lý và giám sát vệ sinh – cơ sở vật chất văn phòngGiám sát, quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ; đảm bảo vệ sinh, an ninh và trật tự văn phòng.Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị (bàn...
Thực hiện chung toàn bộ các công việc hành chính văn phòng tại VP Hà nộiLập báo cáo chấm công, nghỉ phép cho nhân viên hàng tháng.Kiếm tra thiết bị văn phòng và kiểm kê văn phòng phẩm và chịu trách...
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:● Địa điểm: Số 16, đường T9, The Manhattan Glory, Vinhomes Grand Park, TP. Hồ Chí Minh● Thời gian: 13h00 – 22h00 (Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN)MÔ TẢ CÔNG...
Công ty tnhh thương mại và dịch vụ p-care việt nam
Xem nhanh
Mô tả công việc- Hướng dẫn, làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị văn phòng- Chuẩn bị soạn thảo , xử lý các văn bản , giấy tờ, hồ sơ , hợp đồng, thư...
- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiĐược khởi đầu từ năm 2001, Mô hình Việt tự hào là một trong những công ty sản xuất mô hình chuyên nghiệp, uy tín nhất tại Việt Nam, và là người tiên phong mang mô...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Hỗ trợ soạn thảo chứng từ, phiếu nhập – xuất và các giấy tờ liên quan.Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – văn phòng khác theo phân công.Thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân sự.Báo cáo tình hình...
Mô tả công việc:- Thực hiện giải quyết các công việc hành chính văn phòng, nhân sự.- Đặt và quản lý Brouchure, tem nhãn, quà tặng khách hàng, quà tặng nhân sự, văn phòng phẩm, thức ăn văn phòng,…- ...
✌🏻THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐI LÀM LIỀN✌🏻• LÀM VIỆC GIỜ HÀNH CHÍNH 8H00- 17H30 ( nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi )• Tg làm việc: Từ thứ 3- Thứ 7, off 2 ngày/tuầnYÊU CẦU ỨNG VIÊN• Chăm chỉ, nhiệt tình,...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng.Tổ chức, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, hoạt động nội...
Soạn thảo, quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá, công văn, giấy tờ liên quan.Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng theo quy định của Công ty.Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo...
Quản lý vật tư tồn kho tại công tyChấm công, theo dõi ngày phép cho người lao động.Tiếp nhận, xử lý công việc hành chính phát sinhTheo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã kí (Đặt hàng, giao hàng,...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhColumbus là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tham vấn định cư cho gia đình Việt thông qua hình thức đầu tư và kinh doanh tại các quốc gia phát triển như Mỹ,...
Công tác lễ tân – đón tiếpHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin chính xác.Đón tiếp khách...
Soạn thảo, phát hành và lưu trữ văn bản hành chính, công văn, biểu mẫu nội bộ.Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và tổ chức sự kiện nội bộ.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục BHXH,...
Nhân sự (HR Operations)Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.Theo dõi...
Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm việc.Liên hệ với Ban Quản lý tòa nhà, các Nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.Thanh toán các khoản chi phí cố định...
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Giám sát báo cáo chi phí của Ban.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíThống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Tiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của...
Nhập liệu và đối chiếu số liệu trên phần mềm kế toán.Theo dõi, lưu trữ hồ sơ – chứng từ kế toán theo quy định.Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bán hàng, mua hàng: lập – xuất – kiểm tra hóa đơn, theo...
Công việcHỗ trợ hoạt động văn phòngTổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo...
Hỗ trợ hoạt động Hành chính – Văn phòng:Chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ Bảo hiểm, các giấy tờ liên quanTổ chức hậu cần cho lớp học, cuộc họp, chương trình thi đuaCập nhật dữ liệu và báo cáo hành chính...
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Thống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíTiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của khách hàng.Lập nhật ký ghi nhận...
Kiểm tra hạn sử dụng của hàng hóa và bán hàng nội địa.Lập báo cáo doanh thu bán hàng và tồn kho gửi sếp (hàng tháng).Đăng ký các hồ sơ liên quan đến sản phẩm như: Đăng ký hồ sơ tự công bố chất lượng...
