- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Quản lý việc ban hành, thu hồi và lưu trữ các hồ sơ sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu hệ thống của nhà máy.Phụ trách tìm kiếm, thu thập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu lịch sử.Kiểm tra tính đầy đủ...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.- Quản lý, sử dụng...
Mô tả công việcPhân loại, hệ thống hoá, biên mục hồ sơ và các công việc liên quan đến sắp xếp hồ sơ khoa học tài liệu lưu trữ.Lập phương án và kế hoạch chỉnh lý.Soạn thảo văn bản và các công việc...
Theo dõi và kiểm tra việc áp dụng SOP tại hiện trường thông qua checklist, biểu mẫu.Cập nhật và quản lý file theo dõi sản xuất trên Excel hoặc phần mềm nội bộ (nếu có).Lập và cập nhật SOP, hướng dẫn...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
- Chốt số lượng và báo cơm hàng ngày- Hỗ trợ kiểm tra chấm công, tăng ca của công nhân- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng- Hỗ trợ quản lý công nhân viên trong bộ phận
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
• Nhập số liệu báo cáo sản xuất: Ghi nhận và cập nhật chính xác các số liệu sản xuất hàng ngày vào hệ thốnghoặc bảng biểu theo quy định.• Làm các bảng biểu: Chuẩn bị và trình bày các bảng biểu, báo...
Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản,...) từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.Thực hiện...
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ, bảng biểu, báo cáo của xưởng- In tem, thẻ lưu chuyển và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên- Phiên dịch tài liệu, trao đổi thông tin với...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Mô tả công việc- Thực hiện công tác lễ tân.- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của...
Đón khách và sắp xếp phòng họpQuản lý hồ sơ giấy tờLàm hợp đồng, kiểm tra chứng từ, hóa đơnTheo dõi chấm công nhân viênQuản lý và cấp phát văn phòng phẩmLàm các công việc khác theo yêu cầu của cấp...
Báo cáo tình hình thực hiện an toàn sinh học ở bên trong và bên ngoài trại trại như cách ly, tắm sát trùng, tình hình dịch bệnh ở trại Kiểm soát xe, người, công cụ dụng cụ, thực phẩm… ra vào trại,...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ – tài liệu của bộ phận sản xuất.- Ghi chép, cập nhật số liệu sản xuất hằng ngày; lập báo cáo gửi quản lý.- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông...
* Phối hợp với Trưởng bộ phận trong việc giải đáp thắc mắc/khiếu nại của khách hàng, nâng cao quy trình sản xuất.* Tiếp nhận file cần dịch từ Trưởng bộ phận và phân công công việc phù hợp cho các...
Công tác văn thư- lưu trữ:Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng và bản điện tử/scan) theo quy trình quy định.Đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu...
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.- Phối hợp với các...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh...
