Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải...
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu: làm việc với các phòng ban & khách hàng để thu thập, biết sắp xếp ưu tiên tính năng.- Báo cáo với stakeholder: cập nhật tiến độ, đề xuất giải pháp, đề xuất cải...
Thực hiện báo cáo tuần của dự án,Thực hiện cộng tác & phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo các nội dung của ban Lãnh Đạo được thực thi đúng yêu cầu và kịp thời.Hồ sơ thanh toán (thực hiện...
Techtronic industries vietnam manufacturing company limited
Xem nhanh
The responsibilities include various administrative tasks supporting the daily operations of the engineering team; Liaising and working with relevant departments to support the ordering, receiving,...
Participate in the development, monitoring, and direct implementation of strategic projects, business initiatives, and partnerships with domestic and international partners.Coordinate with relevant...
Assist Vice President- Commercial Transformation in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for periodical meetings with...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
Công tác Thư ký Tổng hợp:- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công...
Hỗ trợ bộ phận bảo trì trong việc cấp phát phụ tùng kịp thời và theo dõi tần suất sử dụng phụ tùng.Kiểm tra chất lượng, đúng mã hàng, số lượng phụ tùng khi đặt hàng, nhập kho và xuất kho.Tuân thủ quy...
Đại diện TGĐ xử lý một số công việc nội bộ theo phân công.Thực hiện các công việc cấp trên giao.Thực hiện các nghiệp vụ thư ký, trợ lý: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, liên hệ đối tác, xử lý giấy...
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ văn bản đến/đi đảm bảo đúng quy định pháp luật.- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính, quản trị văn phòng.- Phối hợp với luật sư hoặc đơn vị pháp lý khi...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ & sản xuất nhật quang
Xem nhanh
- Hỗ trợ Nhân viên kỹ thuật, cấp quản lý để hoàn thiện các Báo cáo, hồ sơ văn phòng.- Tiếp nhận và gửi đi các văn thư, trình ký hợp đồng, văn bản giao dịch.- Soạn và thông báo các văn bản nội bộ và...
Mục tiêu:Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác hành chính, đón tiếp khách, sắp xếp công việc, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.Nhiệm vụ chính:- Soạn thảo,...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ và sản xuất nhật quang
Xem nhanh
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty.- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, hoá chất, thiết bị phân tích.- Chuẩn hoá hồ sơ giao hàng,...
Dẫn dắt việc áp dụng và mở rộng Agile practices cho các đội phát triển sản phẩm trong Galaxy Holdings. Đóng vai trò Agile Coach/Senior Scrum Master cho nhiều Scrum teams, đảm bảo delivery liên tục và...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.- Quản lý rủi...
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch/HĐQT và Ban điều hành.• Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan.• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch• Chuẩn...
TỔNG QUAN VỊ TRÍVai trò này là đầu mối điều phối trung tâm, đảm bảo thông tin thông suốt, quy trình chuẩn hóa và vận hành hiệu quả trong toàn Ban DAIT.Với vai trò Thư ký Ban, Bạn sẽ chịu trách nhiệm...
- Tham mưu: Trong một số trường hợp, thư ký có thể đưa ra ý kiến hoặc gợi ý dựa trên thông tin thu thập được- Điều phối giữa các phòng ban/đơn vị: Làm cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận trong...
Chi phí: Theo dõi và lập đề nghị thanh toán các chi phí vận hành tại dự án (điện, nước, internet, thuê xe...).Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, điều phối ăn uống, vệ sinh và an ninh tại Ban Chỉ huy...
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của Công ty.Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát, taxi, vệ sinh…Tuân thủ nội quy, quy định và tham...
Assist Executive Vice President- North General Management in managing operative activities including admin tasks support and events arrangement as well as providing preparation for periodical...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Tổ chức lập/cập nhật điều chỉnh kế hoạch, tiến độ tổng thể và kiểm soát triển khai kế hoạch thi công dự ánXem xét, kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, kế hoạch thi công và chất lượng thi công của...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ cơ khí linh phong - liphoco
Xem nhanh
Theo dõi và báo cáo các hoạt động gia công bên ngoài.Hỗ trợ lập và theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn hàng, hợp đồng.Cập nhật tình hình sản xuất hằng ngày, báo cáo tiến độ, tình trạng máy móc – thiết...
- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Lưu trữ hồ sơ COCQ của các loại vật tư đã nhập vào công trình- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng...
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Phó Chủ tịch phê duyệt.- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Phó Chủ tịch.- Hỗ trợ đi...
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ nhà hàng ibiero
Xem nhanh
CHỨC NĂNG· Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT· Thư ký cuộc họp· Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT· Chuẩn bị tài liệu, cơ sở...
Công ty cổ phần sản xuất thương mại thiết kế bình minh
Xem nhanh
· Thực hiện các công tác hành chính tại công trường: giao nhận tài liệu, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiệc khi có yêu cầu,...· Tham gia...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
