Địa chỉ: Quận Gò Vấp, TP.HCMTên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Hành chính Hoàng YếnMô tả công việc:Sắp xếp công văn, quyết định, tờ trình …của cơ quan theo đề mục và thời gian của văn bản để phục vụ...
- Thu thập, tổ chức và cập nhật thông tin về các chính sách, quy định pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.- Phối hợp và làm việc với các cơ quan, ban ngành nhà nước để bảo đảm công...
Tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình gắn kết, sinh nhật nhân viên, các ngày lễ trong năm.Quản lý các công cụ, thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận trong nhà máy.Xây...
- Chỉnh lý, Scan văn bản, ghép nối file scan văn bản- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ- Cập nhật danh mục- Tham gia kiểm tra đánh giá về vệ sinh 5S- Hỗ trợ theo dõi một số hoạt động lễ tân.- Thực hiện...
* Công tác Lễ Tân:- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;- Đón tiếp khách: phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa…;- ...
Mô tả công việc- Hỗ trợ nhân sự các công việc liên quan- Theo dõi tiến độ hợp đồng với đối tác, am hiểu và thực hiện tốt công việc mà Giám đốc điều hành giao phó- Quản lý văn phòng phẩm và thiết...
- Hỗ trợ phiên dịch.- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và hỗ trợ các phòng ban liên quan.- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quy trình sàng lọc, phỏng vấn và hội nhập nhân viên mới.- Quản...
- Tiếp đón khách đến giao dịch, làm việc- Chuẩn bị phòng họp (khi có yêu cầu). Tổ chức các sự kiện của Công ty.- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo, Hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên; Quản lý...
- Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, các bảng biểu của bp hành chính nhân sự.- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, làm báo cáo phí các loại chi phí của hành chính nhân sự hàng tháng.
Hành chính (70%)- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công...
Soạn thảo, rà soát hợp đồng & văn bản nội bộQuản lý hồ sơ, văn thư, hợp đồng, tài sản – trang thiết bịCập nhật quy định pháp luật liên quan doanh nghiệp – lao độngHỗ trợ pháp chế & hành chính cho các...
- Hỗ trợ các công việc Hành Chính- Nhân sự bao gồm:- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.- Thanh toán hóa đơn điện; nước; hóa đơn khác trên hệ thống kế toán của...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến nhân sự và các phòng ban.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay,...
• Tiến hành giám sát kiểm tra quá trình nhập liệu, quá trình chế biến thức ăn của nhà thầu cung cấp suất ăn. Tổ chức vệ sinh nhà ăn, tiến hành kiểm tra an toàn thực phẩm và công bố trên bảng tin nội...
Quản lý Nhân sự:- Trực tiếp tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo chấtlượng và số lượng nhân sự.- Tổ chức thực hiện, giám sát các công tác về chấm công, tính lương,...
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
- Theo dõi gia hạn giấy tờ theo quy định (Có công ty dịch vụ hỗ trợ)- Làm thủ tục cấp mới và gia hạn Visa + Giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại công ty.
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
- Chịu trách nhiệm quản lý xe, căng tin, ký túc xá nhân viên hàng ngày- Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư văn phòng, vật tư hậu cần, phúc lợi nhân viên và phát triển nhà cung cấp- Chịu trách nhiệm...
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và nhân viên.- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
* Hành chính – văn phòng- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.- Theo dõi, quản lý văn...
- Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Hành chính có năng lực và kinh nghiệm để giám sát hoạt động hành chính của cơ sở sản xuất của chúng tôi tại Việt Nam. Quản lý Hành chính sẽ chịu trách nhiệm đảm...
- Nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần/tháng/quý, dựa trên tính toán năng lực sản xuất của nhà máy- Lên kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất để kịp tiến độ...
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
Công ty tnhh sung ju vina lô a5 kcn minh hưng-hàn quốc phường minh hưng thị
Xem nhanh
Điều hành, giám sát hoạt động hành chính nhân sự- an toàn- môi trường- hệ thống quản lý của toàn công ty. Đào tạo hướng dẫn nhân viên cấp dưới, quản lý Việt Nam thực hiện bộ máy công ty theo đúng...
- Nhập dữ liệu, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ theo dõi công nợ khách hàng- Lập chứng từ xuất nhập kho theo các nghiệp vụ kinh tế- Thực hiện các nghiệp vụ...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác...
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách.- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ làm hợp đồng lao động, theo dõi chấm công và...
