Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (70%)- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công tổng hợp và theo dõi phép năm, phép tồn của CNV.- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.- Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng.- Thực hiện và theo dõi công tác chuyển phát nhanh trong nước.- Phối hợp với Bộ phận HCNS tổ chức các hoạt động phong trào và chương trình nội bộ của công ty.- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, tạp vụ, điện nước…): theo dõi chất lượng dịch vụ, sổ ra vào, công tác an ninh nhà xưởng và báo cáo chi phí.- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (an ninh trật tự, theo dõi lao động); chuẩn bị, nộp và lưu trữ hồ sơ theo quy định.- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, lễ cúng các ngày trong tháng/năm, …- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 2. Nhân sự (30%):- Thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông và lao động thời vụ theo kế hoạch và nhu cầu sản xuất.- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; phối hợp triển khai tuyển dụng đúng thời gian yêu cầu.- Đăng tin, liên hệ ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự nhận việc.- Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụng và biến động lao động theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.- Thu thập hồ sơ nhân sự đầu vào và cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự lên phần mềm cho toàn bộ các vị trí- Theo dõi tình trạng nhân sự mới và cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trên hệ thống.- Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng.- Chấm công, ngày phép năm của toàn bộ công nhân viên thuộc chi nhánh.- Và một số công việc khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Kế toán hoặc các ngành liên quan.- Có 1–2 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự tổng hợp.- Có kiến thức cơ bản về:+ Công tác hành chính văn phòng.+ Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm.+ Tuyển dụng lao động phổ thông/lao động thời vụ là lợi thế.- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel (nhập liệu, bảng tổng hợp, các hàm cơ bản).- Có khả năng nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm.- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với hồ sơ, số liệu và chứng từ.- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc, chịu được áp lực thời hạn (cuối tháng, cao điểm tuyển dụng).- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và nhà cung cấp.- Tác phong gọn gàng, chủ động trong công việc.

Lương: Từ 11.000.000đ, + Tiền làm thêm giờ + tiền thưởng hàng năm dựa trên hiệu suất của Công ty và cá nhân.Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24 giờ.Được hưởng các khoản thưởng hấp dẫn vào các ngày lễ, Tết theo chính sách của công ty (từ 700.000- 1.200.000đ)Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao để nâng cao kỹ năng, kiến ​​thức và chuyên môn nghiệp vụ thông qua các khóa học do công ty tổ chức hoặc các chương trình đào tạo bên ngoài.Được xét tăng lương hàng năm.Được hưởng lương tháng 13;Được nghỉ phép 12 ngày.Được đi du lịch hằng năm, tham gia các ngày hội thể thao và các hoạt động nội bộ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 20:05:02