MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện các công tác hành chính, báo cáo nội bộ, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ để đảm bảo các hoạt động tại công trình và văn phòng diễn ra thông suốt, đúng kế hoạch và đúng...
Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự ánTheo dõi, đôn đốc tiến độ liên quan công tác thanh toán với Ban chỉ huy các dự án/công trìnhTiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ).Phối hợp với QA/QC và Chỉ huy công trường chuẩn bị biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, công văn, tờ trình,...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, P.Bảy Hiền, HCM (Quận Tân Bình cũ)Villafences là đơn vị cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện công tác hành chính – báo cáo – tổng hợp – quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo hoạt động dự án và văn phòng diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện công tác...
Tổng hợp, xây dựng báo cáo, tài liệu cuộc họp, biên bản, kế hoạch theo mẫu và yêu cầu của trưởng phòng/ban lãnh đạo.Theo dõi lịch làm việc và lịch họp của CBLĐ, sắp xếp khoa học và nhắc lịch cho...
Theo dõi lịch làm việc và lịch họp của CBLĐ, sắp xếp khoa học và nhắc lịch cho CBLĐ.Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ triển khai dự án.Tổng hợp, xây dựng...
- Theo dõi chi phí thi công, kiểm soát ngân sách trong phạm vi được duyệt.- Lưu trữ hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành – bảo trì theo quy định.- Tổng hợp báo cáo: tiến độ, thanh toán, đánh...
- Hỗ trợ lập và theo dõi các hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, và yêu cầu đặt hàng vật tư.- Quản lý trang thiết bị văn phòng và vật tư.- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ được phân...
- Làm đơn hàng, hợp đồng thầu phụ, và các chứng nhận thanh toán cho nhà cung cấp và thầu phụ.- Kiểm tra điều khoản hợp đồng chính.- Làm tiến độ yêu cầu thanh toán.- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong...
Theo dõi và tham gia quá trình đệ trình báo giá, bản vẽ, mẫu vật liệu để khách hàng phê duyệt.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo đúng deadline và yêu cầu của khách hàng.Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và...
Cấp phép quảng cáoPhụ trách xin cấp phép nội dung quảng cáo cho các sản phẩm ngoài trời, màn hình LED,…Làm việc trực tiếp với các Sở/Ngành/Ban quản lý có liên quan (Sở VH- TT, GTVT, UBND,…) để xử lý...
Làm hợp đồng, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấpLập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng, nhập hàng của các dự án.Mời đối tác liên danh nếu cần thiết ,làm hồ sơ dự thầu phần năng lựcLiên hệ...
Theo dõi chi phí và tổng hợp chứng từ, hóa đơn về phòng kế toánTheo dõi và lập bảng chấm công, ăn ca tại công trìnhQuản lý, giao nhận hồ sơ đi và đếnBiên phiên dịch, soạn thảo văn bản theo yêu...
Công ty tnhh mtv xây dựng thương mại trang trí kiến đại phát
Xem nhanh
Trình bản vẽ, biện pháp, hồ sơ vật tư,…. cho Tư vấn & Chủ đầu tư.In ấn ký tá lưu trữ hồ sơ dự án bằng file cứng và file mềm.Lập biên bản cuộc họp.Làm việc với nhà cung cấp, thầu phụ về hồ sơ, vật...
Quản lý hành chính & tổ chức dự ánQuản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệChuẩn bị và lưu trữ hồ sơ dự án SAP (Điều lệ dự án, hợp đồng, phụ lục, biên bản…)Thiết lập & quản...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Sắp xếp lịch họp,...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
- Soạn thảo công văn, thông báo ở dự án.- Tiếp nhận, phân phát, photo, đóng dấu, lưu trữ tài liệu theo ISO.- Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật tư, vật liệu và công việc thi công, các báo cáo thi...
- Thực hiện giao nhận hồ sơ dự án.- Photo, đống tập hồ sơ, trình ký hồ sơ.- Quản lý hồ sơ dự án.- Theo dõi các thủ tục hành chính tại dự án.- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công...
Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự ánQuản lý ranh giới, đất đai tại dự án và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật khácTổ chức các hoạt động tiếp đón khách hàng, cổ đông, ban lãnh đạo,...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển năng lượng mặt trời bách khoa
Xem nhanh
Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối...
Công ty cổ phần kỹ thuật công nghệ sài gòn - techgel
Xem nhanh
Quản lý hành chính & văn phòng:Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;Ghi chép biên bản họp,...
Mô Tả Công ViệcQuản lý hành chính & tổ chức dự án- Thiết lập & quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu (SharePoint)- Quản lý danh sách thành viên dự án, vai trò, thông tin liên hệ- Chuẩn bị và lưu...
Công ty cổ phần giải pháp xây dựng xanh trường giang
Xem nhanh
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý tiến độ dự án, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan (thiết kế – kỹ thuật – kinh doanh – kế toán).Chăm sóc khách hàng, duy trì trao đổi, theo dõi...
Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat.Phiên dịch, biên dịch các hồ sơ, báo cáo của dự án,Theo dõi và...
- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư hoàng gia việt nam
Xem nhanh
Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mìnhCập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối...
Trách nhiệm chínhVận hành và Điều phối dự án:Theo dõi tiến độ dự án, báo cáo kịp thời các vướng mắc cho Quản lý dự án.Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng khóa học dựa trên hợp đồng/đề xuất đã...
Soát xét nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất,…của các dự án.Hỗ trợ Giám Đốc QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng QLDA kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng...
