Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, hỗ trợ các hoạt động liên quan đến ngành vàng bạc – đá quý và hợp tác quốc tế, cụ thể:Nghiên cứu & Tổng hợp thông tinTìm kiếm, thu thập và tổng hợp...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành...
Đón tiếp, hướng dẫn khách/ứng viên khi đến công ty.Sắp xếp lịch trình di chuyển, điều phối xe công ty và các đối tác phục vụ cho công việc.Quản lý công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo hoạt động: nhân sự, vận hành, khiếu nại, an toàn – an ninh (khi có yêu cầu).• Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, báo cáo; quản lý hồ sơ nội bộ và lưu trữ tài...
Tham gia chăm sóc khách VIP và thực hiện các dự án đặc biệt theo phân công.Hỗ trợ truyền thông nội bộ, sự kiện, CSR, team building.Điều phối công việc giữa CEO và các phòng ban, theo dõi tiến độ.Phối...
Tổng công ty cổ phần bảo hiểm ngân hàng thương mại cổ phần công thương việt nam
Xem nhanh
*Trợ lý chuyên môn:Trình phê duyệt công văn, tờ trình và chuyển các bộ phận ban hành/thực thi.Kiểm soát các tài liệu do HĐQT ban hành, hoàn thiện và lưu giữ các tài liệu liên quanThông báo và làm...
Mô tả công việc:Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp...
Hỗ trợ CĐT các công việc trợ lý hàng ngày, như:- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cá nhân cho CĐT- Hỗ trợ đặt vật tư, hàng hóa, vật phẩm cá nhân- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch hẹn đối tác, lịch...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
Giám sát vệ sinh đảm bảo môi trường xanh- sạch- đẹp;Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV;Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tácTham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức...
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp...
Công tác tuyển dụng- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer, tiếp...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons - tập đoàn vingroup
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Quản lý hồ sơ pháp lý...
Chi nhánh cần thơ - công ty cổ phần cao su sài gòn - kymdan
Xem nhanh
- - Soạn thảo văn bản pháp lý (công văn, tờ trình, biên bản họp, quyết định, quy định, nội quy, quy chế, nghị quyết, thư mời, thông báo, v.v.) gửi đối tác/nội bộ;- Soạn thảo các hợp đồng thương...
Tổ chức các sự kiện nội bộ.Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc để thực hiện các thủ tục liên quan định kỳ.Giải quyết các vấn đề về lao độngThực hiện và quản lý các công việc hành chỉnh...
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ (bao gồm PCCC, an toàn lao động, v.v.).Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khi cần.Quản lý và theo dõi các công việc vận hành hàng ngày của công...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công...
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và theo dõi chi phí hành chính định kỳ.- Quản lý...
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo quy định.- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang...
Mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng; quản lý tài sản, theo dõi cấp phát...;Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vận...
- Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động y tế.- Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính liên quan đến y tế tại cơ sở.- Thực hiện các thủ tục...
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Hậu cần của công ty.Quản lý đội ngũ Phiên dịch, Hành chính, Y tế, Nhà ăn và Vệ sinh công nghiệp.Quản lý hạ tầng: cơ sở vật chất, trang bị bị, khuôn...
- Theo dõi, kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.- Điều phối và quản lý xe công tác, hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện.- Quản lý và giám sát...
Phụ trách thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến xin cấp giấy phép lao động, visa và các vấn đề liên quan cho nhân viên là người nước ngoài của công ty.Phối hợp với các đơn vị để khảo sát, phân...
Công tác Tuyển dụng & Đón tiếp Nhân sự mớiLập kế hoạch: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban để lập kế hoạch chi tiết.Thực hiện: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và lựa chọn ứng...
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn hành chính.- Theo dõi chấm công, hỗ trợ công tác nhân sự và tuyển dụng.- Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc.- Quản lý văn phòng...
- Giúp Trưởng phòng HC- NS quản lý công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan, vệ sinh công nghiệp, an ninh trật tự, PCCC và an toàn lao động.- Kiểm tra công tác PCCC tại nhà xưởng: Kiểm tra định kỳ...
- Quản lý và điều hành toàn bộ công tác hành chính của công ty.- Xây dựng, cải tiến và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, xe đưa đón, ký...
