Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấuQuản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấuCập nhật và quản lý văn bản trên hệ thốngLưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy địnhHướng dẫn các đơn vị tuân thủ...
- Được Tổng Công ty ủy quyền quản lý và chịu trách nhiệm vận hành/thao tác bằng tài khoản sử dụng của Tổng Công ty trên Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư, Cổng thông tin quốc gia về...
Thực hiện công tác quản lý hành chính, quản lý văn phòng kiêm nhà ở tại dự án.Thực hiện chức năng văn thư của Ban Quản lý dự án (QLDA), lưu trữ hồ sơ và các văn bản liên quan đến dự án tại hiện...
Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản) theo đúng quy trình công ty.Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, theo dõi công nợ phải thu – phải trả.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ,...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Ghi nhận và lập biên bản họp- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH...
Cập nhật chính sách, quy định mới về thuế và kế toán.Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (thu – chi, mua bán, ngân hàng...)Quản lý hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, hợp lệTheo dõi...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Tổng hợp:Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạoThư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau...
Hỗ trợ hành chính & điều phốiTheo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc của teamChuẩn bị tài liệu, agenda, biên bản họp (meeting minutes)Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Dự án, Tài chính...)...
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – thư ký khác theo phân công.Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, lịch làm việc.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ công việc.Chuẩn...
Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo tư vấn viênQuản lý, xem xét và lưu trữ hồ sơ giấy tờQuay video và edit về sản phẩm, tuyển dụng, công tyHoàn thành các công việc cấp trên yêu cầuNhắc phí và hỗ trợ khách...
Ghi nhận và lập biên bản họpSoạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ...
- Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu theo yêu cầu tại văn phòng, đàm phán giao dịch với khách hàng.- Tiến hành kiểm tra tài liệu có liên quan như Hợp đồng, báo giá, biên bản thỏa thuận,... và dịch sang...
Tìm kiếm giải pháp tối ưu vận hành, tối ưu chi phí, tối ưu nhân sựHỗ trợ, phối hợp với các bộ phận khi cần để đảm bảo hiệu quả công việcXây dựng quy trình, công nghệ, kỹ năng để nâng cao hiệu suất...
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ công việc.Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – thư ký khác theo phân công.Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, lịch làm việc.Chuẩn...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Tổng hợpSắp xếp & Điều phối: Quản lý lịch làm việc, điều phối lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc (GĐ)/Phó Giám đốc (PGĐ) Ban.Thư ký cuộc họp:Tổ chức cuộc họp và chuẩn bị...
• Lập báo cáo thuế và nộp tiền thuế định kỳ Thuế• Hạch toán nghiệp vụ, lập sổ sách, báo cáo và chứng từ kế toán công ty• Thực hiện những công việc quản lý dự án khác theo sự chỉ đạo và phân công của...
Phối hợp với các phòng ban, nhà thầu, tư vấn để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.Theo dõi, tổng hợp tiến độ, báo cáo công việc, chi phí, công nợ và các vấn đề phát sinh của dự án.Hỗ trợ công tác...
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo...
Mô tả công việc- Làm việc và quản lý đơn hàng với các nhà cung cấp.- Thực hiện các chế độ báo cáo cho quản lý.- Tìm kiếm, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm trên các sàn TMĐT quốc tế theo...
Mô Tả Công ViệcCông tác Thư ký Tổng hợp:- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của BanLãnh đạo- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhậnvòng 24 tiếng), điều...
Công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế
Xem nhanh
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án, thanh toán, hoàn ứng cho BCH và thanh toán các chi phí hàng tháng phát sinh như: tiền điện, nước, thuê nhà, thuê máy photo, CPN, nước uống, đề xuất VPP….-...
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo,...
Địa điểm làm việc : KCN Yên Bình – Thái NguyênVị trí : Văn thư văn phòng Tổng giám đốcSố lượng : 02 ngườiThời gian làm việc :– Từ 8h – 17h thứ 2 – thứ 7– Nghỉ chủ nhật, ngày Lễ, ngày nghỉ...
Công ty tnhh kinh doanh dịch vụ thông tin và chuyển giao công nghệ
Xem nhanh
Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.- Chuẩn bị...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
• Công tác lễ tân:• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng.• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, lịch họp; hỗ trợ...
Công ty tnhh đầu tư thương mại và sản xuất chính phát
Xem nhanh
- Công tác văn thư, lưu trữ: Quản lý lưu trữ hồ sơ nội bộ, soạn thảo văn bản, chuyển phát, in ấn…- Thực thi phúc lợi, đãi ngộ, nghiệp vụ chấm công, tính lương của xưởng.- Xây dựng và thi hành nội...
