Tìm việc làm Vận Thư Văn Phòng

- Quản lý kho hàng bán và kho demo- Xuất nhập kho, đóng gói hàng, gửi hàng- Tổng hợp, sắp xếp service form của bộ phận kỹ thuật để gửi cho kế toán- Xử lý các vấn đề liên quan đến văn phòng (mua văn,

Thu thập thông tin liên quan đến giáo viên, điều phối về cho team xử lý;Kiểm tra số liệu công việc mỗi ngày, theo dõi đôn đốc công việc của team;Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho Head Teacher,

- Xây dựng kế hoạch học tập, kế hoạch thi, Chăm sóc, theo dõi đôn đốc sinh viên học đi, học lại, Xử lý học vụ đào tạo, nhập điểm, Lập thời khóa biểu học tập, Quản lý tình trạng học của sinh,

- Chuẩn bị hồ sơ dự án, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao dự án, Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn, Theo dõi và lên lịch bảo trì các hệ thống công ty cung cấp, Thực hiện các công việc khác theo yêu,

Quản lý lịch trình của ban giám đốc, sắp xếp các buổi họp của ban giám đốc với các phòng ban,Sắp xếp các chuyến công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn,Hỗ trợ tổ chức các sự kiện khi có yêu,

Description:Assist express delivery for all departments (manage delivery bills)Support finding vendor (if any)Perform ad-hoc tasks as per requestSupport for collecting & checking documents/invoice to,

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu của Giám đốc, Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, Một số công việc văn phòng khác theo,

- Làm việc giờ hành chánh- Các công việc cụ thể khác theo hướng dẫn- Nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng- Hỗ trợ công việc cho phòng kinh doanh

- Theo dõi Đơn Hàng- Nhập đơn hàng vào hệ thống- Làm các loại báo cáo của bộ phận- Các công việc khác do cấp trên yêu cầu, Địa chỉ : Lô 8 và lô 10, đường số 1, KCN Tân Đức, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức,

- Hỗ trợ kiểm toán viên hoàn thành hồ sơ kiểm toán cho khách hàng, và hối hợp cùng kiểm toán viên thực hiện các công việc sau cho mỗi hợp đồng kiểm toán, Tham gia vào các cuộc kiểm toán của Công,

Lễ tân:- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu,

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Phối hợp với pháp chế và kế toán để chốt hợp đồng với khách hàng, Thực hiện làm báo giá dự án, Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trường trong việc giải quyết các thắc mắc của khách hàng và thống,

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị, Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra,

-Phỏng vấn lao động, sắp xếp công việc cho lao động đi làm theo đơn chủ nhà có sẵn hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng là chủ nhà có nhu cầu sử dụng giúp việc (được lựa chọn 1 trong 2),Tư vấn hợp,

- Giúp đỡ nhân viên kinh doanh soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng- Quản lý văn phòng- Giải đáp thắc mắc của khách hàng- Kiếm tra, theo dõi các hợp đồng hiện hữu- Gọi điện chăm sóc khách hàng, hỗ trợ,

- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua tổng đài 198 và giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Viettel, Không áp doanh số.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng, Tiếp nhận các loại hồ sơ, giấy tờ và lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công Ty, Soạn thảo các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được,

· Tính chi phí xăng dầu cho xe , lập báo cáo xe vận chuyển mỗi ngày nộp về cho Cty· Phụ trách công việc in hóa đơn VAT, đối chiếu số liệu nhập kho, nhập liệu vào máy vi tính, theo dõi đối chiếu hàng,

- Nhập dữ liệu và các thông tin về sản phẩm (mô tả sản phẩm, giá bán, tên sản phẩm,)- Tìm kiếm thông tin sản phẩm và so sánh sản phẩm của khách hàng với các đối thủ cạnh tranh, Chi tiết công,

operational tasksCollect and sum up the necessary information, and reports from assigned staff for completion of CEO&039;s requestsPlan, coordinate, and participate as directed to achieve the,

Hỗ trợ công việc cho cấp trên, giao tiếp với khách hàng (chủ yếu về thủ tục giấy tờ), giao tiếp nội bộ với các phòng ban khác như kế toán, bộ phận sản xuất chương trình để thực hiện nội dung hợp,

- Nhập liệu & kiểm tra số liệu nhập/xuất kho, bán hàng trên phần mềm- Các công việc khác theo yêu cầu được giao từ Quản lý, Theo dõi, quản lý số lượng hàng hóa, Phối hợp kiểm tra công nợ khách,

Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng/Giám đốc BQLTN,Công tác chính : Trợ lý, thư ký Phòng kĩ thuậtChịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật,

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, Thay mặt cho giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi, thẩm quyền được giao quản lý, Sắp xếp lịch,

- Làm việc tại văn phòng không đi ra bên ngoài( tiếp nhận cuộc gọi và gọi hỗ trợ khách hàng qua điện thoại)- Gọi điện cho khách hàng sắp xếp lịch hẹn trên nguồn danh sách có sẵnĐịa chỉ: TÒA NHÀ SN ,

• Soạn thảo bản ghi nhớ /lời khuyên/ý kiến pháp lý để làm rõ các yêu cầu / câu hỏi của khách hàng trong tranh chấp / vụ kiện;• Nghiên cứu và phân tích thông tin / tài liệu pháp lý chuyên sâu để có,

- Biên phiên dịch tài liệu Tiếng Trung khi có yêu cầu- Theo dõi thu hồi công nợ các hợp đồng đã ký- Phụ trách các công việc nhân viên văn phòng- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên,

Tham dự các hoạt động đào tạo nội bộ và bên ngoài khi có yêu cầu;Tổng hợp thông tin chi tiết (mã hàng, số lượng, chất lượng, tình trạng,) sau khi nhân viên kiểm đếm kiểm hàng thực tế;Nếu khách hàng,