Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Hỗ trợ công việc hàng ngày của Chủ tịch HĐQT:
- Tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các quyết định của HĐQT.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và các báo cáo liên quan.
- Lên lịch, sắp xếp và nhắc nhở lịch trình công tác, các cuộc họp, và các sự kiện quan trọng.
Quản lý thông tin và tài liệu:
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời giữa các phòng ban và Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng của Chủ tịch HĐQT.
Hỗ trợ trong công tác đối ngoại:
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT liên hệ và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị và tham gia các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Thực hiện các dự án đặc biệt:
- Tham gia và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của công ty theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp nhằm đạt được mục tiêu dự án.
Các công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.

Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử chuyên nghiệp, cẩn thận, tỉ mỉ.
Tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực thư ký/trợ lý hoặc tương đương
Tốt nghiệp ĐH trở lên
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực lò hơi hoặc các ngành công nghiệp liên quan là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, báo cáo.

Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt.
Năng động, linh hoạt và có tinh thần học hỏi.
Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với công việc.

Lương 15 Triệu + Thưởng cổ phần
Chế độ đào tạo, phát triển cá nhân
Các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật
Cơ hội thăng tiến trong công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:20:05