Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách; chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Nhà máy.Quản lý, tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ văn...
Công ty tnhh sản xuất thương mại xuất nhập khẩu chất lượng
Xem nhanh
Quản lý hành chính & Văn thư: Soạn thảo công văn, hợp đồng, email; phân loại, lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ công ty.Hỗ trợ vận hành: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đặt phòng họp và đón tiếp...
Mua sắm và kiểm soát chi phí: lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm2. Quản lý mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị: tra cứu giá cả, so sánh, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp3. Phân tích chi phí...
Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: Lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng Lao động, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện...
- Quản lý hồ sơ, văn thư , giấy tờ hành chính- Hỗ trợ chấm công, tuyển dụng- Kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng.- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc...
Ghi chép diễn biến, lập biên bản đấu giá và hoàn thiện hồ sơ sau phiên đấu giá.Soạn thảo thông báo kết quả trúng đấu giá, phối hợp bàn giao hồ sơ, tài sản.Thực hiện niêm yết, đăng tin, thông báo đấu...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hằng ngày;- Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề hành chính – vận hành cơ bản trong hệ thống;- Tiếp nhận, tổng...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
Hỗ trợ phiên dịch giữa bác sĩ – điều dưỡng – khách hàng quốc tế trong suốt quá trình khám và điều trị.Đóng góp vào việc cải tiến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng khách hàng.Biên dịch các tài liệu y...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
Công tác thư ký:- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Giám đốc Công ty phê duyệt- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Giám đốc Công ty, làm thư ký...
Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của Chủ tịch Hội đồng quản...
- Thực hiện ghi chép đầy đủ và báo cáo mức nhiên liệu (số đầu kỳ, cuối kỳ....)- Hỗ trợ các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, chuyến công tác và hoạt động tiếp khách của Tổng Giám...
Công ty tnhh mtv thời trang sản xuất thương mại dịch vụ hưng gia
Xem nhanh
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám...
Ghi chép, theo dõi, đôn đốc, lập BBH v.v..và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo mảng được phân côngThực hiện các hoạt động đối ngoại: Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
- Theo dõi, nhận- gửi, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng- In ấn, sắp xếp, trình ký các hồ sơ với chủ đầu tư, bộ phận kế toán- Theo dõi chấm công , nghỉ phép, công tác của nhân viên- Cập...
công ty tnhh xây dựng - dịch vụ - du lịch sài thành
Xem nhanh
Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.Điện thoại: 0886849971Tên đơn vị: Công ty TNHH Xây Dựng- Dịch Vụ- Du Lịch Sài ThànhMô tả công việc:Tiếp nhận – phân loại – lưu trữ...
• Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho...
Thực hiện các công việc điều phối dịch vụ/ thư ký kỹ thuật cho mảng Thiết bị văn phòng và hệ thống điện nhẹ (ELV): bảo hành, dịch vụ bảo trì/ sửa chữa, bán hàng vật tư tiêu hao/ linh kiện.Thực hiện...
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kai việt nam
Xem nhanh
- Tổng hợp báo cáo, các vấn đề của các bộ phận, phòng ban và báo cáo lại cho Giám đốc.- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.- Tham gia họp...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.Lập kế hoạch làm việc cá...
- Đặt vé máy bay, phòng cho Chủ tịch công tác và thanh toán một số chi phí văn phòng liên quan (xăng xe, ăn uống, điện thoại, gửi xe, …)- Phụ trách các giấy tờ cá nhân của Chủ tịch (hộ chiếu, visa,...
Công việc thường xuyên của thư ký:- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu...
Điện thoại: 0945 279 315Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ HTC Law FirmĐịa chỉ: 794 Phạm Văn Đồng, TP.HCMMô tả công việc:Tư vấn pháp luật theo yêu cầu của các bộ phận của công ty về các vấn đề pháp...
Yêu cầu: Vị trí thư ký kho• Chịu trách nhiệm vận hành tất cả các hoạt động kho phụ tùng như: nhận hàng, xuấthàng, lưu trữ, sắp xếp hàng hóa…• Giám sát hoạt động kho nhằm đảm bảo tất cả phụ tùng được...
- Phụ trách việc ghi nhận (làm phiếu xuất nhập kho) các vật tư của thầu phụ ra- vào công trường- Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)- Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán...
Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm – chưa làm – trễ hạn, báo cáo cho Phó TGĐSắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho phó TGĐThực hiện công tác hành chánh...
Phạm Vi Trách NhiệmVị trí này mang tính điều phối vận hành (Operational Coordination) hơn là hành chính thuần túy.Đảm bảo mọi chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo và phản hồi giữa hai đầu Việt Nam – Mỹ được:...
Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Số lượng : 01 ngườiVị trí : Secretary Director OfficeĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00...
