123133 - Tiếng Nhật - Nhân Viên Trợ Lý (Phòng Hành Chính & Quản Lý Chung) - Ngành Bất Động Sản

Vị trí:
Tiếng Nhật- Nhân Viên Trợ Lý (Phòng Hành Chính & Quản Lý Chung)- Ngành Bất Động Sản
Mã số công việc:
123133
- Nơi làm việc:
Cầu Giấy, Hà Nội
- Lương tháng:
19,000,000～20,000,000VND
Nội dung công việc:
Hỗ trợ các công việc hành chính và tổng vụ tại văn phòng để đảm bảo hoạt động quản lý văn phòng và phối hợp nội bộ diễn ra suôn sẻ.
* Nội dung công việc cụ thể:
Biên dịch và quản lý tài liệu
• Biên dịch tài liệu (Nhật- Anh- Việt)
• Lưu trữ hồ sơ công ty và xử lý các thủ tục hành chính nội bộ
Hỗ trợ vận hành văn phòng
• Đảm bảo cửa văn phòng được đóng/mở đúng quy định của công ty
• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, tài sản văn phòng và xử lý các vấn đề liên quan
• Quản lý và khắc phục sự cố máy photocopy
• Sắp xếp xe công ty, khách sạn và các chuyến công tác
Lễ tân và truyền thông nội bộ
• Phân phát bưu kiện đến và bản tin của công ty
• Chào đón khách và trả lời điện thoại
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Phối hợp với ban quản lý tòa nhà và nhà cung cấp
• Soạn thảo/quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, theo dõi việc thực hiện và nghiệm thu
• Liên hệ với ban quản lý tòa nhà để thông báo và giải quyết vấn đề
• Thu thập hóa đơn VAT và chuẩn bị đề nghị thanh toán
• Đăng ký vân tay/nhận diện khuôn mặt cho hệ thống chấm công
• Đăng ký thẻ đậu xe hàng tháng và tạo thẻ nhân viên
Các công việc hành chính khác theo phân công của ban quản lý

Yêu cầu công việc:

・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật Trình độ Kinh doanh ( tương đương JLPT N1)
・Kinh nghiệm: Dành cho sinh viên mới ra trường HOẶC có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Nhân viên Hành chính Nhân sự và Phiên dịch trong bất kỳ ngành nghề nào.
・Giới tính: Bất kỳ
・Độ tuổi: Dưới 27 tuổi
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

• Kỹ năng mềm: Làm việc nhóm, đa nhiệm, quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp
• Tính cách: Nhanh nhẹn, ham học hỏi, biết lắng nghe, chủ động, hướng ngoại, hợp tác, hỗ trợ

<Kỹ năng ưu tiên>:- Giao tiếp tiếng Anh tốt

Chú ý:
Những ứng viên được chọn sẽ được tư vấn viên của công ty RGF liên hệ trong thời gian sớm nhất có thể. CV của bạn sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống và bạn sẽ nhận được email giới thiệu công việc tự động cùng với công việc thích hợp trong thời gian tới. Xin hãy check mail thường xuyên để cập nhật được tin tức công việc. RGF xin cảm ơn!

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-14 08:55:02