Account Event Planner

Trách nhiệm

Tham gia lập kế hoạch chi tiết cho các dự án (Proposal), bao gồm phân tích nhu cầu khách hàng, định hướng chiến lược, xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, thời gian và phương thức thực hiện.
Phối hợp với Phòng vận hành để liên hệ và làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến dự án, như nhà cung cấp, nhà thầu, cơ quan truyền thông, để đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Thực hiện các hoạt động triển khai ý tưởng thiết kế, biên tập, dựng mô hình mẫu,... theo sự phân công của Trưởng Dự án/Quản lý trực tiếp.
Viết bài giới thiệu chương trình (content), tài liệu công ty (Credential),... theo sự phân công của Trưởng Dự án.
Tham gia vào việc tổng hợp chứng từ, kiểm tra và đánh giá chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ do dự án cung cấp, thực hiện các hoạt động nghiệm thu với khách hàng.
Phối hợp với Phòng vận hành tham gia lựa chọn, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp, giám sát nhà cung cấp thực hiện, sản xuất, làm mẫu và đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong Công ty, như phòng Tài chính Kế toán, phòng Vận hành, để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng cam kết với chi phí trong giới hạn ngân sách được duyệt (CO, CE).
Theo dõi và báo cáo tiến độ, kết quả và rủi ro của dự án cho Trưởng dự án một cách kịp thời và chính xác.
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ dự án, như soạn thảo đề án, báo giá, hợp đồng, bảng dự toán thu chi, báo cáo tiến độ và kết quả.
Hỗ trợ Trưởng dự án trong việc thương thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện liên quan đến dự án, kickoff, bế mạc, hội nghị báo cáo,...
Các công việc khác do Trưởng Dự án phân công.

Quyền hạn

Đề xuất ngân sách và phương án tài chính cho dự án theo sự phê duyệt của Trưởng dự án.
Đề xuất các biện pháp khắc phục khi có rủi ro hoặc sự cố xảy ra trong quá trình triển khai dự án theo sự chỉ đạo của Trưởng dự án.
Đề xuất ý tưởng và giải pháp cho dự án theo sự chỉ đạo của Trưởng dự án/Quản lý dự án.
Đề xuất các đối tác bên ngoài cho dự án theo sự phê duyệt của Trưởng Dự án và Phòng Vận hành.

Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện.
Nhiệt tình, chủ động, linh hoạt và có trách nhiệm trong công việc.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và luôn cố gắng hoàn thành công việc tốt nhất có thể.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.
Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng và các phần mềm liên quan đến công việc thành thạo.
Đọc, viết tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án có quy mô lớn hoặc có tính chất phức tạp là một lợi thế.
Có kỹ năng sáng tạo, nhạy bén và linh hoạt trong việc đưa ra ý tưởng và giải pháp cho các dự án.
Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các đối tác bên ngoài.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành marketing, truyền thông, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Chấp nhận đi công tác và làm việc ngoài giờ theo yêu cầu của dự án.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và thương lượng tốt.
Có kỹ năng giao tiếp, viết proposal, thuyết trình và làm việc nhóm tốt.

Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết, .... theo quy định nội bộ
Tổ chức đi nghỉ mát hàng năm
Lương theo hiệu quả năng lực
Điều chỉnh lương định kỳ
Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Lương thoả thuận theo kinh nghiệm tùy năng lực + Thưởng doanh số cuối năm + Thưởng lương tháng 13
Thưởng các dịp lễ Tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 03:55:03