Accounting cum Purchasing Assistant

Kế toán (nhiệm vụ chính):

Hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán mua hàng, công nợ nhà cung cấp, hóa đơn đầu vào.
Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công.
Đối chiếu và kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi tiến độ công nợ phải trả.
Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác kiểm soát chi phí, chuẩn bị báo cáo nội bộ.

Mua hàng (kiêm nhiệm):

Làm việc với đơn vị vận chuyển và kho để sắp xếp phương tiện (xe tải/cẩu/UPS).
Hỗ trợ xử lý chứng từ liên quan: invoice, packing list, khai báo vận đơn, HS code,...
Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp trong/ngoài nước theo yêu cầu đơn hàng.
Theo dõi quá trình mua hàng, phối hợp kiểm tra chất lượng – số lượng – tiến độ giao hàng.
Lập đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và cập nhật tiến độ cho bộ phận liên quan.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế toán, kho vận.
Ưu tiên biết tra HS code, áp mã thuế cơ bản theo thị trường.
Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán (MISA, Fast,…).
Có khả năng đọc – hiểu chứng từ tiếng Anh (invoice, PL, HĐ ngoại thương).
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm kế toán mua hàng hoặc kế toán thanh toán.
Khả năng sắp xếp công việc, theo dõi đơn hàng, kiểm soát chứng từ.
Có thể đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm chuyên sâu.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Xuất nhập khẩu, hoặc liên quan.
Ưu tiên từng làm trong môi trường có xuất nhập khẩu, logistics.
Nữ, dưới 35 tuổi (ưu tiên người cẩn thận, chi tiết, giao tiếp tốt).

Lợi thế cạnh tranh:

Biết sơ bộ quy trình nhập hàng, thông tư giảm thuế, kiểm soát chi phí vận chuyển là điểm cộng.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc các đơn vị vận chuyển quốc tế (TQ, Ý, Singapore…).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-16 16:15:03