Admin Cum Receptionist

Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp luôn trong tình trạng hoạt động tốt, luôn check lịch phòng họp để sắp xếp linh động. Kiểm tra nước uống, trà, cà phê ... đảm bảo phục vụ khách
Chào đón khách / tiếp khách đến giao dịch tại công ty, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng khi đến giao dịch tại công ty.
Nhận và gởi chứng từ, thư của NV, BOD, nhà cung cấp gửi đi các kho, gửi KH bằng Viettel post / DHL/ gửi thư bưu điện TP. Theo dõi tracking thư, đảm bảo thư và bưu phẩm chuyển kịp thời đúng người.
Quản lý thẻ cửa, thẻ từ của nhân viên và hệ thống cài thẻ cửa, thẻ thang máy của tòa nhà.
Nhận và chuyển cuộc gọi, tin nhắn của khách đến các bộ phận chuyên môn. Đảm bảo các thông tin cũng như cuộc gọi được chuyển đúng và đầy đủ.
Thực hiện những thủ tục thanh toán cho các dịch vụ: chuyển phát thư, điện thoại, điện, nước...Yêu cầu kiểm tra chính xác chứng từ, cung cấp đầy đủ các phê duyệt liên quan đến chi phí trước khi gởi yêu cầu thanh toán, lưu hồ sơ và báo cáo.

Có tinh thần trách nhiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Tiếng Anh giao tiếp từ trung bình trở lên
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng lượng tích cực

THỬ VIỆC 100% LƯƠNG, tham gia Bảo hiểm full lương, gói BH sức khỏe Bảo Việt, phép 14 – 17 ngày, lương Tháng 13 – thưởng Tết, du lịch hàng năm, review tăng lương mỗi năm/lần.
Lương: lương cứng hấp dẫn + phụ cấp cơm 40.000/ngày + gửi xe 300.000/tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h – 17h), Thứ 7 nửa buổi
Địa điểm làm việc: 145 Tôn Thất Đạm, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-30 06:00:24