Admin Executive (Cộng tác viên)

Thực hiện công tác quản lý các văn bản hành chính

Hạch toán và theo dõi quá trình giải ngân của dự án
Ban hành, quản lý, cấp phát số công văn và lưu trữ công văn đã phát hành.
Hoàn tất các thủ tục đăng ký, trình duyệt, ký kết hợp đồng và xử lý thanh toán.
Quản lý lưu trữ chứng từ, hồ sơ công chứng
Theo dõi và giải quyết các phản từ các team nội bộ
Quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như việc tạo hợp đồng, báo giá, giấy tờ hỗ trợ cho việc tổ chức sự kiện
Lưu giữ và cấp phát hồ sơ sao y công chứng đúng hạn, đúng yêu cầu.
Xử lý các công việc liên quan đến thu mua và quản lý hồ sơ của đối tác, nhà cung cấp.
Quản lý và đóng dấu tuân thủ theo quy định đóng dấu văn bản của Tổ hợp

​2.
Thực hiện công tác Hành chính

Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (đặt hoa, hậu cần, tặng quà,…)
Thực hiện quản trị văn phòng
Thực hiện quản lý chuyển phát nhanh, cấp phát văn phòng phẩm, in ấn.

Thực hiện đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay và các dịch vụ liên quan

Đặt giữ chỗ khách sạn, vé máy bay, với giá tốt nhất, đảm bảo theo chính sách công tác của Tổ hợp
Hoàn tất hồ sơ thanh toán trước cho nhà cung cấp, đặt cọc khi có yêu cầu

Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
Kĩ năng đàm phán thương lượng.
Tiếng Anh giao tiếp
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
Thành thạo MS Office
Kĩ năng làm việc nhóm.
Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kĩ năng giao tiếp.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-03 12:55:03