Admin Executive

Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ – chứng từ (Sale Admin)
Hỗ trợ dịch song ngữ hồ sơ báo giá khi cần.
Theo dõi hồ sơ bản cứng của Vendor và Client.
Review, soạn thảo và chỉnh sửa, In & trình ký hằng ngày các loại hồ sơ: HĐ, PL, BBNT, hồ sơ công ty.
Điều phối đối chiếu hồ sơ nội bộ – Vendor – Client định kỳ.
Theo dõi các vấn đề pháp lý theo hướng dẫn cấp trên.
Theo dõi trình ký online cho vendor nước ngoài.
Quản lý hồ sơ: scan, sắp xếp, đổi tên, cập nhật task/workflow và lưu trữ trên Drive.
Rà soát toàn bộ hồ sơ Vendor & Client giai đoạn 2021–2025 và cập nhật lại file theo dõi.
Gửi, theo dõi mail và chứng từ: ngày gửi – ngày nhận; quản lý thư từ hằng ngày.
Cập nhật nhật ký trình ký hợp đồng hằng ngày.
Công tác hành chính – văn phòng(HR)
Quản lý vận hành văn phòng:
Quản lý, kiểm kê tài sản, thiết bị; cập nhật danh mục tài sản.
Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đặt hàng, theo dõi tồn kho.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần.
Hỗ trợ tiếp khách, chuẩn bị phòng họp.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, sinh nhật, đào tạo,…
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Office Executive hoặc tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học liên quan (Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng,…).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận và tỉ mỉ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các bộ phận.
Có khả năng đọc hiểu và dịch thuật cơ bản tiếng Anh là một lợi thế.
Thành thạo các công cụ Google Workspace/Office (Docs, Sheets, Drive).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 01:15:02