🔎 Mô tả công việc
*Mục tiêu chung của Phòng HCNS là đảm bảo bộ máy tổ chức vận hành hiệu quả thông qua việc quản lý nhân sự, hỗ trợ hành chính, xây dựng chính sách, phát triển nguồn lực và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp
CÔNG VIỆC CHÍNH:
- Công tác hành chính – văn phòng
+ Theo dõi, phân công và kiểm soát công tác vệ sinh khu vực chung, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ.
+ Phối hợp tổ chức tea break, đặt trà sữa hàng tuần cho công ty.
+ Xử lý giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động nội bộ "
+ Quản lý tài sản công ty, mua sắm văn phòng phẩm
- Xây dựng, đào tạo, phổ biến các quy chế, quy định chính sách của công ty
+ Phối hợp tổ chức đào tạo nội quy cho nhân sự mới.
+ Đảm bảo nhân viên nắm rõ và thực hiện đúng các quy định công ty."
+ Soạn thảo, cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và hành chính nội bộ.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
+ Đề xuất và triển khai các hoạt động gắn kết, xây dựng môi trường làm việc tích cực.
+ Khuyến khích tinh thần teamwork và tạo dựng bản sắc văn hóa riêng cho công ty.
+ Thu thập ý kiến nhân viên nhằm cải tiến các hoạt động nội bộ."
- Truyền thông nội bộ và thương hiệu tuyển dụng: Quản lý kênh social (Fanpage, TikTok, LinkedIn…) , triển khai nội dung truyền thông nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức sự kiện nội bộ: phối hợp lên kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, du lịch, Year End Party, team building… Theo dõi ngân sách sự kiện, đảm bảo tối ưu chi phí.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (nếu có)
🛠 Yêu cầu trình độ
- Kinh nghiệm & chuyên môn
- Giới tính: Nữ, Ngoại hình sáng (ưu tiên uv trẻ tuổi)
+ Biết dùng các công cụ chỉnh sửa cơ bản như canva, capcut
+ Có khả năng xây dựng nội dung truyền thông trên các kênh social (Fanpage, TikTok, LinkedIn...) là một lợi thế."
+ Kinh nghiệm: phù hợp với ứng viên năng nổ, khéo léo, chăm chỉ, hòa đồng (ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm HCNS từ 6 tháng trở lên + tổ chức các sự kiện nội bộ, làm MC trong các chương trình sự kiện tại Công ty...)
"- Kỹ năng & tư duy làm việc
+ Kỷ luật, có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc."
+ Tư duy logic, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
- Tố chất cá nhân
+ Sáng tạo, nhiều idea, chăm chỉ, nhiệt tình.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và tạo động lực cho nhân sự."
+ Năng động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ các công tác nội bộ.
- Có laptop cá nhân
💰 Quyền lợi & Đãi ngộ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có định hướng phát triển rõ ràng với lộ trình thăng tiến theo hai hướng: chuyên gia hoặc quản lý, tùy theo năng lực và nguyện vọng cá nhân.
- Được cấp máy tính làm việc khi đã tiếp nhận và ổn định được công việc đang thực hiện của vị trí.
- Hoạt động gắn kết: Liên hoan, sinh nhật tổ chức định kỳ hàng tháng, trà sữa/ăn nhẹ 2 lần mỗi tuần, đồ ăn vặt mỗi ngày để tiếp thêm năng lượng và kết nối đội nhóm.
- Thưởng hoàn thành KPI, thưởng trách nhiệm: 1- 5 triệu/tháng
- Hưởng lương tháng 13 và được tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo kỹ năng chuyên môn.
- Lương cứng: Từ 7- 9 triệu/tháng (có thể thương lượng tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Du lịch 1 năm 4 lần (mỗi quý 1 lần) tại các địa điểm siêu du lịch trong và ngoài nước: Thái Lan, Trung Quốc, Phú Quốc,...
- Ăn trưa tại Công ty, được chuẩn bị bởi đầu bếp riêng của công ty, trợ cấp gửi xe hàng tháng.
🕒 Thời gian làm việc
- Giờ hành chính: 8h00- 17h30
- Nghỉ trưa: 12h00- 13h30
- Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu + 2 Thứ 7/Tháng làm việc tại văn phòng
