Admin Intern

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Paperwork 80%

Sắp xếp lưu trữ các bộ hồ sơ hợp lý theo từng dự án
Soạn thảo hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu,...) của Khách hàng và Nhà cung cấp theo quy trình, biểu mẫu của công ty.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Quản lý dự án, Kế toán,... để giải quyết các vấn đề liên quan
Đối chiếu và kiểm tra tính chính xác của hồ sơ giấy tờ: Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn,...
Hỗ trợ công việc, theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh và báo cáo cho các bộ phận liên quan
Làm việc trực tiếp với đối tác để đảm bảo thanh toán kịp thời

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo
Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ
Tốt nghiệp hoặc đang theo học Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 09:15:23