Admin Khối Vận Hành

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH TẠI HỘI SỞ

Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ.
Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
Lưu trữ file mềm- file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...;
In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT;
Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin;

KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC CỦA KHỐI VẬN HÀNH

Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần
Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối

Các công việc theo sự phân công của Cấp trên

Phải có kiến thức bên ngành quản lý vận hành chung cư, biệt thự, nhà phố.
Phải nắm về luật cơ bản về ngành quản lý vận hành..
Có kinh nghiệm 01 năm với nghiệp vụ admin hành chính

- Lương thưởng lễ, Tết
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ
- Cơ hội tăng thu nhập từ các nguồn thu khác
- Cơ hội phát triển sự nghiệp và phúc lợi
- Du lịch – Team building
- Thưởng thâm niên
- Được hướng dẫn, đào tạo kỹ năng làm việc cho sinh viên mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm
- Được cấp đồng phục, công cụ dụng cụ hàng năm
- Xét nâng lương hàng năm
- Lương theo năng lực
- Lương tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-30 23:30:03