Admin Kiêm Thu Mua

Mục đích công việc:
Đảm bảo các hoạt động hành chính, thu mua và logistic diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ hiệu quả hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý công tác hành chính
· Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm.
· Theo dõi, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
· Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn đến và đi.
· Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới.
· Theo dõi chấm công, thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự.
Quản lý thu mua
· Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho và kế toán kiểm tra chất lượng hàng hóa.
· Lập kế hoạch và thực hiện đơn hàng mua nguyên vật liệu, hàng hóa.
· Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng.
· Báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí, chất lượng hàng hóa.
Quản lý logistic
· Giám sát quá trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh.
· Làm việc với hải quan để đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu thông suốt.
· Theo dõi, báo cáo tình hình vận chuyển, thời gian giao hàng.
· Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, điều phối xe giao nhận hàng hoá.
· Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, Bill of Lading...).
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 (Thứ 2- Thứ 7)

Yêu Cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên kinh nghiệm trong các lĩnh vực hành chính, thu mua, logistic. Hoặc sinh viên mới ra trường ở các ngành nghề liên quan, có mong muốn tìm hiểu và phát triển các công việc liên quan, sẽ được đào tạo
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP.
Có khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
Phẩm chất: Trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Lương & Phúc Lợi:
- Các phúc lợ khác: thưởng lễ, tết, du lịch...theo chính sách và tình hình hoạt động của công ty.
- Hưởng các quyền lợi: BHXH, BHYT, phép năm, lương T13.
- Thu nhập: 8.000.000 –12.000.000đ/ tháng (dựa theo kinh nghiệm làm việc)
- Đào tạo và phát triển: Cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng và cơ hội học hỏi, thăng tiến trong công ty.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-07 01:35:02