Admin nhân sự

1. Công tác văn thư lưu trữ của phòng

- Soạn thảo toàn bộ các văn bản của phòng: Quyết định, công văn, thông báo….

- Lưu trữ hồ sơ, theo dõi HĐ, sản phẩm của các Chuyên gia/Bs hợp tác/Bs thẩm mỹ/Bs học việc/ Bs đang đi đào tạo

- Luân chuyển hồ sơ của phòng

- Photo hồ sơ, giấy tờ, văn bản của phòng.

2. Công tác tuyển dụng

- Hỗ trợ đăng tuyển các vị trí cần tuyển dụng

- Hỗ trợ sàng lọc và sắp xếp lên lịch phỏng vấn

3. Công tác chấm công, quản lý phép

-Thực hiện lấy vân tay cho CBNV mới, theo dõi vân tay của toàn bộ CBNV

- Hàng tháng thực hiện chấm công, check bảng công của khối Văn phòng

- Theo dõi nghỉ phép của toàn bộ CBNV

4. Công tác hỗ trợ các đầu việc

- Sao y Văn bằng, chứng chỉ liên quan

- Thanh toán các khoản chi của Phòng

- Theo dõi HĐ hợp tác các BS thẩm mỹ

- Ký hợp đồng, theo dõi, thanh toán chi phí cho Cộng tác viên.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban LĐ Công ty/Bệnh viện

- Tốt nghiệp tất cả các chuyên ngành có liên quan, ưu tiên các chuyên ngành quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực…

- Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các phòng khám, bệnh viện, có data nhân sự ngành y tế.

- Khả năng phân tích, tổng hợp; Kỹ năng lập và triển khai kế hoạch; Kỹ năng quản lý; Kỹ năng thuyết trình, đàm phán; Kỹ năng xử lý tình huống; Có khả năng làm việc độc lập/nhóm, chịu được áp lực công việc.

- Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 23:40:37