Tiếp đón những khách hàng hay đối tác của công ty
Trả lời những cuộc điện thoại từ đối tác
Hỗ trợ xử lý những tài liệu như: đóng dấu, in ấn, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu.
Bộ mặt của chính doanh nghiệp, công ty

Công tác thư ký

Lưu trữ và trong công ty tài liệu khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
Sắp xếp nội bộ cuộc họp và với đối tác.

Quản lý giấy tờ, hồ sơ

Sau đó sắp xếp, phân loại rồi chuyển đến từng bộ phận có thẩm quyền để giải quyết
Bên cạnh đó, họ còn phải đảm nhận thêm nhiệm vụ soạn thảo những văn bản cần thiết cho cấp lãnh đạo khi ban bố những quyết định, yêu cầu nào đó. Ngoài ra, admin còn hỗ trợ tư vấn việc in ấn, đóng dấu mộc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
Cụ thể là tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, công văn từ các bộ phận.

Quản lý trang thiết bị, tài sản

Lên kế hoạch và bảo trì những trang thiết bị cũ hay bị hư hỏng.
Thường xuyên kiểm soát, kiểm kê những tài sản chung của công ty.
Đồng thời cũng cần thường xuyên theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của công ty.

Quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý số lượng nhân viên nội bộ.
Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
Hỗ trợ phòng kế toán bằng việc cung cấp các thông tin nhân sự có liên quan
Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động. Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công
Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn.
Liên kết với các đối tác bên ngoài như công ty bảo hiểm
Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết) để làm việc với người nước ngoài
Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng
Có khả năng tổ chức kiểm soát công việc; cẩn thận, tỉ mỉ;
Trình độ: Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên
Muốn gắn bó với công việc lâu dài;

Thưởng lương tháng 13
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Thu nhập được thỏa thuận theo năng lực và được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn từ 9- 15tr/tháng
Có điều kiện nâng cao khả năng ngoại ngữ
Xét duyệt tăng lương hàng năm
Bảo hiểm 24/7 của Bảo Việt
Phép 20 ngày/năm hưởng nguyên lương thực lĩnh + các ngày lễ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-24 07:20:02