Admin Phòng Kỹ Thuật

Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của phòng kỹ thuật.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Trưởng, Phó phòng để xử lý.
Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
Phối hợp với các Phòng ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính..
Tổng hợp thông tin yêu cầu dịch vụ kỹ thuật của các bộ phận và khách hàng, tổng hợp các phiếu yêu cầu dịch vụ, để báo cáo Trưởng Phòng và bàn giao công việc cho các Phó Phòng, nhân viên kỹ thuật trong Phòng Kỹ Thuật
Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
Nhận các yêu cầu công việc khác từ Trưởng và Phó phòng, đảm bảo các yêu cầu này được thực hiện

Sử dụng máy vi tính thành thạo (Thành thạo word, excel)
Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
Yêu cầu tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
Lương tháng 13, phép năm, team building,...
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-29 09:55:02