Admin - Receptionist

Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
T2- T6 : 8:30- 17:30
Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, an toàn, vận hành trơn tru.
Là đầu mối liên hệ với các bên liên quan: ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp dịch vụ
Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng
Cùng với đội ngũ quản lý cơ sở vật chất (FM), giúp đảm bảo nhân viên tận hưởng trải nghiệm an toàn và tích cực. (Được đào tạo theo quy trình công ty)
Gắn kết nhân viên thông qua hoạt động nội bộ
Tổ chức sự kiện nội bộ hàng tháng
Các chủ đề của sự kiện sẽ được chia sẻ bởi FM
Lễ tân
Hỗ trợ đặt phòng họp, điều phối phòng họp cho nhân viên
Đón tiếp, hướng dẫn khi có khách đến văn phòng
Giao nhận thư cho đơn vị chuyển phát nhanh
Xử lý các cuộc gọi đến và đi
Admin
Hỗ trợ trong các hoạt động hành chính chung và bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự phân công của đội ngũ FM
Cung cấp hỗ trợ cho nhân viên khi có yêu cầu nếu phù hợp
Quản lý kỳ vọng và yêu cầu của nhân viên về các sự kiện, taxi, văn phòng phẩm,.. xử lý các đối soát dữ liệu hàng tháng
Hỗ trợ FM chuẩn bị báo cáo quản lý hàng tháng
Tham gia với tư cách là thành viên trong nhóm ứng phó với các tình huống khẩn cấp đối với các vấn đề về cơ sở vật chất
Giám sát các nhà thầu tại chỗ và tìm kiếm các nhà cung cấp và dịch vụ
Nhận được cập nhật thường xuyên từ FM thông qua các cuộc họp hàng tuần để có cái nhìn tổng quan về hoạt động của nơi làm việc
Yêu cầu:
Tiếng Anh: trung cấp.
Kinh nghiệm: 6 tháng- 1 năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-09 09:50:02