Job Purpose / Mục đích công việc
Support HR & Admin function with a focus on payment process, especially reviewing, checking, and coordinating admin- related expenses.Hỗ trợ công tác Nhân sự & Hành chính, tập trung vào công tác thanh toán, đặc biệt là kiểm tra, rà soát và phối hợp các chi phí hành chính.
Supervise office and warehouse cleanliness & orderliness, ensuring compliance with the company’s 6S standards.Giám sát vệ sinh và sự ngăn nắp tại văn phòng & kho hàng, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn 6S của công ty.
Assign tasks and fairly distribute workload to cleaning staff, and ensure daily checklist follow- up.Phân công công việc, sắp xếp hợp lý cho nhân viên vệ sinh và đảm bảo theo dõi checklist công việc hàng ngày.
Other tasks assigned by HR Manager.Các công việc khác được giao bởi Trưởng Bộ phận Nhân sự.
Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính
Payment & Administration / Thanh toán & Hành chính
Liaise with Finance/Accounting to ensure timely and accurate payment.Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán để đảm bảo thanh toán kịp thời, chính xác.
Prepare, verify, and submit payment requests for admin- related expenses (supplies, services, contractors).Chuẩn bị, kiểm tra và trình duyệt các đề nghị thanh toán liên quan đến hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, nhà thầu).
Provide administrative support in procurement and office supplies management.Hỗ trợ công tác hành chính trong mua sắm và quản lý vật tư văn phòng.
Maintain clear records and filing system for invoices, receipts, and contracts.Lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng một cách khoa học.
Cleanliness & 6S Supervision / Giám sát vệ sinh & tiêu chuẩn 6S
Monitor supplies and equipment for cleaning and request replenishment when necessary.Theo dõi vật tư, dụng cụ vệ sinh và đề xuất bổ sung khi cần thiết.
Ensure cleaning staff follow the company’s 6S checklist and maintain a neat, safe, and hygienic workplace.Đảm bảo nhân viên vệ sinh tuân thủ checklist 6S và duy trì nơi làm việc gọn gàng, an toàn, vệ sinh.
Conduct periodic inspections and report issues to HR & Admin Manager.Thực hiện kiểm tra định kỳ và báo cáo vấn đề cho Trưởng phòng HR & Admin.
Supervise daily cleaning activities in office and warehouse areas.Giám sát hoạt động vệ sinh hàng ngày tại văn phòng và kho hàng.
