ADMIN - TỔNG VỤ (Tiếng Nhật)

Mô tả công việc:
• Làm các hồ sơ cho người lao động nước ngoài, đối ứng các công việc liên quan đến nhà ở, ngân hàng, Work permit, thẻ tạm trú, visa
• Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp: soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách, quản lý hồ sơ giấy tờ, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,
• Biên dịch hồ sơ Nhật- Việt và phiên dịch trong các cuộc họp cho Ban Giám Đốc (nếu cần)
• Quản lý văn phòng, quản lý vệ sinh văn phòng;
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
Yêu cầu:
- Ngôn ngữ: tiếng Nhật N2, hoặc N3 nói tốt. Tiếng Anh là giao tiếp cơ bản
- Khả năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
- Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý công việc chi tiết, sắp xếp thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
- Nữ: từ 33 tuổi trở lên, Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị văn phòng, Nhân sự, hoặc Kinh tế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, Có kinh nghiệm làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận và thân thiện trong việc tiếp xúc và xử lý thông tin.
Quyền lợi:
- Lương up to 25tr (thỏa thuận)
- Thời gian làm việc : giờ hành chính 8h- 17h từ thứ 2- > 6 và 1 ngày thứ 7/tháng
- BHXH đầy đủ theo quy định
Địa chỉ: Văn phòng Quận 3, HCM.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-16 17:35:02