Admin Văn phòng

- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

Lấy số văn bản, đóng dấu
Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
Lưu trữ hồ sơ
Quản lý con dấu...

- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo
Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
Độ tuổi: Nữ, 23- 25 tuổi.
Kinh nghiệm:
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);
- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
Yêu cầu khác
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Tỉ mỉ, trung thực;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:06:17