Admin Văn Phòng

Hành chính – Văn thư:Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các loại hợp đồng, tờ trình, công văn, quyết định theo đúng quy định và thể thức hành chính.Theo dõi tiến độ ký kết và hoàn tất hồ sơ hợp đồng, đảm bảo đúng hạn và đầy đủ chữ ký, dấu mộc.Chuẩn bị hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc và các bộ phận liên quan.Làm đầu mối in ấn, trình ký và lưu trữ các văn bản quan trọng.Truyền thông nội bộ:Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hoá nội bộ: sinh nhật nhân viên, các dịp lễ, team building, mini game…Quản lý và cập nhật các kênh thông tin nội bộ: bản tin nội bộ, email, group chat, bảng tin văn phòng,...Hỗ trợ vận hành chung:Phối hợp các bộ phận khác về đặt lịch họp, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân sự mới,...Hỗ trợ team marketing và các bộ phận khác khi cần.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm vị trí admin/hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs,...), hiểu biết cơ bản về thể thức văn bản hành chính.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao với công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp,Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí, các hoạt động nội bộ định kỳ.Được đào tạo thêm về hành chính, pháp lý nội bộ nếu có định hướng lâu dài.BHXH, BHYT, nghỉ phép và các chế độ đầy đủ theo quy định của luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-21 09:55:02