Admin Văn Phòng Đại Diện

Tổng hợp – Văn thư – Báo cáo

Thu thập và tổng hợp kế hoạch, báo cáo công việc từ các bộ phận.
Tổng hợp đề xuất, tờ trình, bảng kê chi phí định kỳ hoặc đột xuất.
Quản lý biểu mẫu nội bộ, công văn đi – đến, lưu trữ văn bản hành chính.

Hành chính – Nhân sự

Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự, phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ (nếu có).
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, làm hợp đồng, quyết định, tiếp nhận nhân sự mới.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật và biến động nhân sự tại VPĐD.

Tài chính – Kế toán nội bộ

Kiểm tra hóa đơn, bảng kê và đối chiếu với kế toán Tổng công ty.
Tổng hợp các đề nghị tạm ứng, thanh toán, quyết toán đúng biểu mẫu và thời hạn.
Theo dõi kế hoạch ngân sách chi phí hoạt động của VPĐD.

Chi phí Marketing địa phương

Theo dõi giải ngân, quyết toán và đánh giá hiệu quả từng hoạt động.
Cập nhật bảng theo dõi ngân sách: kế hoạch – thực chi – còn lại – % sử dụng.
Tiếp nhận, tổng hợp kế hoạch chi phí MKT từ các hoạt động hội thảo, vật phẩm, truyền thông,...

Quản lý tài sản – Đề nghị mua sắm

Theo dõi tình trạng sử dụng, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận, lập đề xuất và phối hợp nghiệm thu, bàn giao.
Quản lý danh mục tài sản, công cụ – dụng cụ tại VPĐD.

Hỗ trợ điều phối – giám sát VPĐD

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ cho kiểm tra nội bộ và bên ngoài.
Nhắc việc, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch/đề xuất đã phê duyệt.
Cập nhật lịch công tác các bộ phận, điều phối thông tin nội bộ.

Kỹ năng làm việc theo nhóm và hợp tác tốt với các phòng ban.
Có kinh nghiệm trên 3 năm tại các vị trí tương đương
Nam/ Nữ: 25- 35 tuổi, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Sử dụng các phần mềm Microsoft Office (đặc biệt là Excel), Pivot table để báo cáo
Có thể làm tốt việc nhóm và làm việc cá nhân.
Thái độ: chăm chỉ, sẵn sàng học hỏi, có tinh thần cầu tiến, năng động, xông xáo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kinh tế nông nghiệp, kế toán, QTKD, HCNS tổng hợp

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được thưởng các ngày lễ tết, hiệu quả kinh doanh theo quy định của công ty.
Được tính 12 ngày phép năm theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Lương cơ bản 5.400.000 hiệu suất 3.600.000 tổng 9.000.000 ngoài ra còn thưởng theo doanh số của phòng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 20:15:02