Admin Văn Phòng

Mục tiêu:
Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.
Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Trách nhiệm chính:
Công việc hành chính chung:
Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.
Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Công việc hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.
Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
Công việc khác:
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu công việc:
Ngoại hình sáng, lưu loát tiếng Hàn (bắt buộc) ưu tiên lưu loát thêm tiếng Anh
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Admin văn phòng hoặc Hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng:
Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng (nếu có).
Mức lương: 12.000.000đ- 15.000.000đ
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic.
Địa điểm làm việc: Tầng 16 toà nhà Misa- 188 đường 30 Tháng 4, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-08 20:35:03