Quản lý & vận hành nhân sự
• Tuyển dụng nhân sự mới theo kế hoạch của công ty.
• Quản lý nề nếp, tác phong, theo dõi và báo cáo hằng ngày chuyên cần nhân sự.
• Phân bổ lịch trực dự án, công việc cho nhân viên theo ngày/tuần/tháng.
• Tiếp nhận đề xuất của nhân sự và phòng ban báo lên cấp trên.
• Chấm công nhân sự để làm cơ sở tính lương.
• Training cho nhân sự mới về nội quy, chế độ thang lương thưởng của công ty.
• Thông báo, điều phối và đảm bảo nhân sự trong các buổi họp.
• Hổ trợ nhân sự kinh doanh xử lý giao dịch với khách hàng khi phát sinh giao dịch.
• Quản lý và theo dõi nghỉ phép, thôi việc và sau thôi việc của nhân sự.
Quản lý thiết bị & văn phòng phẩm
• Đề xuất sửa chữa hoặc mua mới các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết.
• Theo dõi và kiểm kê các thiết bị văn phòng.
Quản lý hồ sơ
• Lập các biểu mẫu kinh doanh cho các đợt giữ chổ và mở bán dự án.
• Lập và lưu trữ phiếu chi, phiếu thu, đề xuất.
• Tư vấn, theo dõi công tác nội bộ, chính sách mới dự án công ty đang kinh doanh, truyền tải kịp thời cho các bộ phận liên quan.
• Lưu nội dung cuộc họp, và lập file báo cáo cấp trên khi cần.
• Lập thông báo, phát hành và lưu trữ thông báo của công ty.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng quan trọng khi đã phát hành.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước buổi họp.
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu bàn giao để nhân viên kinh doanh tư vấn khách hàng.
Quản lý tài chính nội bộ
• Lập bảng chấm công, tính lương, hoa hồng cho nhân sự.
• Lập doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
• Báo cáo doanh số, doanh thu biến động trong ngày.
• Lập biểu mẫu thu – chi khách hàng hoặc đối tác liên quan.
• Chi phí cho các đơn vị cung ứng theo đề xuất được duyệt.
• Báo cáo chi tiêu, thống kê tiền quỹ công ty hằng tuần.
• Chi thưởng, thu phạt nhân sự.
Công tác đối nội và đối ngoại.
• Kết nối thông tin làm việc giữa nhân sự, lãnh đạo.
• Chủ động liên hệ làm việc với đối tác, khách hàng, ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên.
• Theo dõi công tác phúc lợi nhân viên: Hiếu hỷ, sinh nhật, bảo hiểm, lương, thưởng.
