Admin Văn Phòng (Tiếng Nhật N3 Trở Lên)

Công việc về hành chính:
+ Văn thư:
• Soạn thảo giấy tờ, công văn gửi khách hàng, văn bản hành chính;
• Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng;
• Soạn bảo thông báo lịch nghỉ lễ/tết công ty
• lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp.
+ Văn phòng:
• Theo dõi đồ dùng; vpp; đồng phục tồn kho. Lên đề xuất đặt hàng
• Liên hệ lấy báo giá các nhà cung cấp các dịch vụ văn phòng cần thiết.
Công việc về nhân sự:
• lưu trữ hồ sơ nhân sự; soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động và các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự...
• Theo dõi chấm công
Công việc về kế toán:
• Lập đề nghị thanh toán phát sinh giao dịch
• Lưu trữ hóa đơn bản cứng; bản mềm; chứng từ ngân hàng
• Giao dịch ngân hàng phát sinh mua bán ngoại tệ
• Nhập liệu hóa đơn lên phần mềm
Soạn thảo hợp đồng tiếng Nhật và Tiếng Anh: Trao đổi kĩ khi phỏng vấn trực tiếp

Trình độ: Tốt nghiệp CĐ/ ĐH, ưu tiên chuyên ngành kế toán
Ngoại Ngữ: Tiếng Nhật tối thiểu N3 và Tiếng Anh tốt
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng soạn thảo văn bản.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Kỹ năng giao tiếp
Độ tuổi: Dưới 30 tuổi
Tính tình cẩn thận, chịu áp lực tốt
Khả năng giao tiếp tốt, có thể đàm phán, thương thảo.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Ứng viên gửi CV ứng tuyển bằng tiếng Nhật.

- Mức lương: Cạnh Tranh
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của công ty
- Có nhiều cơ hội để phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp
- Thời gian thử việc: 2 tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-19 18:05:27