Admin Văn Phòng (Yêu Cầu Tiếng Thái)

Chức năng tiếp tân
+ Trả lời tất cả các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi
+ Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh
+ Đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
Chức năng văn thư
+ Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn
Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ văn phòng
+ Theo dõi, đặt mua các nhu yếu phẩm trong văn phòng
+ Phân phối và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm
+ Hỗ trợ Ban giám đốc và nhân viên trong công ty
+ Đặt vé máy bay, phòng nghỉ, khách sạn cho Ban giám đốc và nhân viên khi đi công tác
+ Đảm bảo tốt các cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
+ Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường tại công ty
+ Theo dõi chi phí vé máy bay, khách sạn, taxi, chi phí điện- nước, cước chuyển phát nhanh, tiền thuê nhà của quản lý người Thái,...và liên hệ thanh toán
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự và Ban giám đốc

- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Hòa đồng, năng động, chủ động trong công việc
- Sử dụng thành thạo tiếng Thái
- Sử dụng vi tính thành thạo

Làm việc từ T2- T6, T7 làm việc tại nhà.
Thu nhập thỏa thuận cạnh tranh.
Đóng BHXH, Bảo hiểm tai nạn đầy đủ.
Thưởng cuối năm hấp dẫn (Từ 2- 9 tháng lương/năm).
Tham gia công đoàn và các chế độ khác theo luật hiện hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 16:50:03