ADMIN VẬN TẢI

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP PHỤ TRỢ Ô TÔ XE MÁY AMAC
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Vĩnh Phúc
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

1 Công việc hàng ngày:

Hỗ trợ Quản lý điều phối, sắp lịch.

- Quản lý sắp lịch, điều phối xe vận tải

Đào tạo lái xe mới.

- Chuẩn bị tài liệu, đào tạo lái xe mới: nội quy công ty, khách hàng, kỹ năng lái xe...

.1 Dựa vào lịch chạy xe chốt để tính lương chuyến cho từng Lái xe

▪ Đối với những chuyến chạy vào ngày nghỉ, ngày lễ tết của Công ty, check GPS để tính thời gian làm thêm.

Làm báo giá cước vận tải

▪ Tiếp nhận các cung đường mới cần báo giá cước vận chuyển, trao đổi với lái xe, Ms. Yến để nắm bắt được thông tin về cung đường, trạm thu phí, chi phí phát sinh, sau đó bóc tách chi phí và gửi bảng giá cước cho khách hàng

Quản lý phần mềm GPS

▪ Chiết xuất các báo cáo cần thiết cho khách hàng

▪ Nhanh chóng liên hệ bên phần mềm để giải quyết các vấn đề phát sinh (Mở 1 tài khoản mẫu, khoá tài khoản, hỗ trợ các chức năng cần thiết)

▪ Cập nhật điểm, cung đường, các phát sinh trên phần mềm

Làm MTCV cho lái xe, nhân viên giao hàng

- Khi có yêu cầu, làm MTCV cho lái xe, nhân viên giao hàng

Làm đối sách gửi khách hàng khi có yêu cầu.

- Khi phát sinh khách hàng yêu cầu làm đối sách, có kế hoạch trả lờiđối sách tới khách hàng theo form "báo cáo chi tiết" hay "báo cáo phân tích" theo từng trường hợp cụ thể.

Cập nhật số liệu vận tải lên Odoo

- Các khoản chi từ tạm ứng của bộ phận

- Doanh thu vận tải theo từng khách hàng

- Vé lẻ đội xe

- Chứng từ sửa chữa xe, thuê xe ngoài, chứng từ xăng dầu, bảo hiểm, hóa đơn đăng kiểm.

- % Chiết khấu doanh thu vận tải theo từng khách hàng

- Công nợ khách hàng vận tải

Truyền thông tới đội vận tải.

- Căn cứ các nội dung cần đào tạo, thông tin truyền thông tới từng lái xe, nhân viên giao hàng

Theo dõi sửa chữa theo xe.

- Khi phát sinh vấn đề xe hỏng, theo dõi, ghi chép theo từng xe, lưu giữ làm tài liệu sửa chữa cho từng xe để có thể biết tần suất hỏng hỏng.

Liên hệ thuê xe và bám sát( nếu có nhu cầu)

- Hàng ngày khi có nhu cầu, liên hệ các nhà cung cấp thuê xe và bám sát cho tới khi chuyến vận chuyển hoàn thành

Ghi chép, theo dõi, xin duyệt thanh toán cho nhà cung cấp.

- Hàng ngày căn cứ vào lịch đã chốt của Ms Yến, và các chuyến đã ghi thực tế, ghi chép, theo dõi các chuyến phát sinh phải thuê xe.

- Bám sát kỳ hạn thanh toán của công ty, làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.

Làm bảng tổng hợp so sánh gửi cấp trên khi có yêu cầu

- Khi cấp trên cần phân tích để đua ra kế hoạch cụ thể, làm các bảng so sánh tổng hợp chi tiết: (xăng dầu cho từng xe theo từng tháng, phân tích mức độ thuê xe ngoài, theo dõi thời gian rảnh của xe ...) làm tài liệu hỗ trợ.

14 Theo dõi hóa đơn dầu nhà cung cấp

11 Chuẩn bị các liệu giấy tờ khác: Hợp đồng, thông báo, quyết định...

Căn cứ vào các số liệu vận tải chi tiết :
- Chi phí bãi xe...
- Doanh thu theo xe và theo từng khách hàng,
- Chi phí sửa chữa theo từng xe
- Chi phí xăng dầu tổng hợp định kỳ theo từng xe,
- Chi phí vé tháng, vé lẻ theo từng xe
tổng hợp vào báo cáo hiệu suất vận tải hàng tháng.

12 Báo cáo hiệu suất vận tải

13 Lưu trữ tài liệu Vận Tải

- Định kỳ hàng tháng đi lấy hóa đơn dầu nhà cung cấp, tổng hợp vào file theo dõi, gửi lại hóa đơn cho bộ phận kế toán.

Theo dõi vé cầu

- Nhập mua vé tháng trên Odoo

- Mua vé tháng cho đội xe

3 Công việc hàng tuần

▪ Làm bảng kê vận chuyển gửi khách hàng

▪ Báo cáo thống kê số liệu doanh thu, Báo giá của vạn tải

▪ Tính số chuyến theo từng xe.

▪ Ghi chép các nội dung cuộc họp, làm biên bản họp gửi cấp trên.

▪ Định kỳ ngày 01- 16 hàng tháng chốt xăng dầu.

▪ Lương lái xe

4 Công việc hàng tháng

▪ Thu và lưu giữ các giấy tờ của lái xe: giấy ghi chép số chuyến, bảng kiểm tra xehàng ngày,

▪ Định kỳ hàng tháng đối chiếu công nợ nhà cung cấp

▪ Tổng hợp chi phí xăng, dầu theo xe

▪ Làm doanh thu theo từng xe, theo từng khách hàng

▪ Theo dõi hóa đơn xăng dầu

▪ Đi thanh toán công nợ nhà cung cấp, mua vật dụng, trang thiết bị cho đội xe.

▪ Phát giấy tờ, tại liệu, trang thiết bị cho lái xe và theo dõi nhập xuất tồn.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng cần có
Giới tính: Nữ
Chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Kinh tế...
Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel,…)
Độ tuổi: 23- 35
Học vấn: Đại học, Cao Đẳng...
Kinh nghiệm: 2 năm vị trí tương đương
+ Giao tiếp, Đàm phán, Làm việc nhóm…
Thái độ/ tố chất cần có
+ Chủ động, quyết đoán, nhạy bén
+ Trung thực, cẩn thận
+ Nghiêm túc, chủ động và có trách nhiệm trong công việc
+ Kỹ năng giao tiếp tốt
Ngoại hình: Ưa nhìn
Sức khỏe: Loại A
Hộ khẩu thường trú: Thuận tiện di chuyển đến địa điểm làm việc
Phúc lợi; Tham gia BHXH theo quy định, Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch nghỉ mát, YEP,…
Thu nhập: 7- 9tr

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 11:35:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin ADMIN VẬN TẢI - Mã tin đăng: 4388569. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP PHỤ TRỢ Ô TÔ XE MÁY AMAC

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Vận tải - Lái xe/ Tài xế
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/06/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây